Procountor Signaturtjänst är avsedd för elektronisk signatur av dokument och avtal. Jämfört med det traditionella sättet är Procountor Signaturtjänst mycket snabb och enkel.
Elektronisk signatur
Elektronisk signatur är en signering där undertecknarna kan identifieras och krypteringsmetod används. Elektronisk signatur är juridiskt bindande och ett säkert sätt att signera dokument.
Procountor Signaturtjänst är avsedd för elektronisk signatur av dokument och avtal. Jämfört med det traditionella sättet är Procountor Signaturtjänst mycket snabb och enkel. Signaturprocesser som vanligen tar dagar eller till och med veckor genomförs på några minuter, då man inte behöver posta papper fram och tillbaka. När signatur behövs undviker man onödigt arbete till exempel då man inte behöver komma överens om att mötas.
Alla Procountors kunder kan öppna tilläggstjänsten avgiftsfritt. Genom tjänsten kan du signera till exempel kundavtal, anställningsavtal eller protokoll. Avtalen läggs till i tjänsten som PDF-filer, och tjänsten skapar för varje avtal en signatursida, där man ser identifieringsuppgiften för personen samt prokura. Tjänsten skickar alltid signaturkallelser per e-post, men identifiering av personen sker med nätbankskoder eller med ett personligt lösenord.
När dokumentet har signerats elektroniskt, verifierar beteckningarna i den signaturen. Beteckningen kan till exempel vara av formatet ”Dokumentet har signerats elektroniskt”. Den elektroniska signaturen garanterar att dokumentets innehåll inte kan ändras efter att den signerats. Dessutom är det möjligt att på ett tillförlitligt sätt verifiera undertecknarna och signeringstiden. Om innehållet ändras, stämmer signaturerna inte längre överens.
Den elektroniska signaturens rättsliga giltighet
Elektroniska signaturer är rättsligt lika giltiga som traditionella signaturer som görs för hand på pappersdokument. Att de är lika bindande har fastställts enligt lagen om stark autentisering och betrodda elektroniska tjänster (617/2009) som trädde i kraft 2009. Osäkra rättsfaktorer som gäller den bindande karaktären av signaturer som görs via tjänsten (t.ex. i förhållande till avtalens giltighet) är avsevärt mindre än i fråga om pappersdokument som signerats traditionellt för hand.
Tjänstens huvudfunktioner
- Dokumentparterna identifieras genom stark autentisering (nätbankskoder).
- Undertecknarnas prokura kontrolleras via Patent- och registerstyrelsens handelsregister.
- Tjänsten säkerställer att det dokument som signeras inte ändras under signeringsprocessen.
Som Procountor-kund kostar det inget för dig att öppna tjänsten, du betalar behändigt endast enligt användning i samband med Procountor-fakturering. En signatur kostar 2,25 € (t.ex. ett arbetsavtal med två signaturer kostar 4,50 €).
Börja använda tjänsten
För att börja använda Procountor Signaturtjänst ska revisionsbyrån ha ett gällande Procountor-kundavtal. Tjänsten är tillgänglig för företag som har uppdaterade prokura i handelsregistret. På grund av detta är tjänsten för närvarande inte tillgänglig för föreningar eller firmor.
Aktivera tjänsten
- Fyll i aktiveringsblanketten
- Vi meddelar när tjänsten är aktiverad för ditt företag.