Dokumenthantering

Dokumenthanteringen kan enkelt aktiveras i inställningarna så att varje användare i miljön kan lägga till bilagor till nya platser, om användaren har åtminstone läsrättigheter till den aktuella vyn.

Med hjälp av Dokumenthanteringen kan bilagor arkiveras i:

• uppgifterna om företaget (bl.a. protokoll för bolagsstämmor och andra företagsdokument i företagets basuppgifter)
• registret över affärspartner (kund-, leverantörs- och personregister)
• produktregistret
• uppgifterna om löntagare i löneberäkningen (bl.a. lagring av skattsedlar och andra dokument som gäller anställningen)

Förutom de utvidgade arkiveringsmöjligheterna medför egenskapen en separat vy för dokumenthantering, som du kan använda för att söka efter alla dokument som infogats i miljön på samma sätt som du söker efter bokföringsverifikat och fakturor. I sökresultaten syns dokument från sådana vyer till vilka användaren har åtminstone läsrättigheter. Dessutom kan du med hjälp av Dokumenthanteringen lägga till dokument till nya platser i miljön.

Pris och driftsättning

Du kan få Dokumenthanteringen till alla miljöer i Procountor Financials. Du kopplar enkelt på och av egenskapen i inställningarna.

Prissättningen av dokumenthanteringen grundar sig på antalet dokument som lagts till och varje dokument som läggs till under en månad räknas som ett verifikat. I tabellen ser du antalet verifikat/månad för Procountor Financials-produktversioner samt priser för överstigande verifikat.