Uppdaterad den 30.4.2018
Accountor Finago AB följer de förfaranden och processer med vilka personuppgifter skyddas i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Denna dataskyddsbeskrivning innehåller grunderna för insamlingen av uppgifter och vad insamlade uppgifter används för.
Vi kan göra ändringar i dataskyddsbeskrivningen så att användarna av vår webbplats och marknadsföringsregistret alltid känner till hur deras uppgifter behandlas. Den giltiga och tillämpliga dataskyddsbeskrivningen finns alltid tillgänglig på Accountor Finago AB:s webbplats.
ANVÄNDARVILLKOR FÖR WEBBPLATSEN | MARKNADSFÖRINGSREGISTER
ANVÄNDARVILLKOR FÖR WEBBPLATSEN
1 ALLMÄNT
Accountor Finago AB (”Leverantören”) förbinder sig till att skydda integriteten för alla som besöker och använder webbplatsen som Leverantören erbjuder (inkluderar men är inte begränsat till följande webbplats (https://www.finago.com/se/) samt alla därmed förbundna diskussionsforum, sökregister och databaser) (alla tillsammans ”Webbplatsen”). Detta avtal om användarvillkor gäller mellan Accountor Finago AB och användare av tjänsten (”Användare”).
Om du inte godkänner dessa användarvillkor ska du inte använda webbplatsen. När du använder Webbplatsen, godkänner du innehållet i detta avtal om användarvillkor och förbinder dig till att följa det.
2 ANNAT ÄN PERSONUPPGIFTER
Leverantören kan på flera sätt samla in uppgifter om användarna som klassificeras som annat än som personuppgifter. Denna information är nödvändig för uppföljningen av hur Webbplatsen används och vi använder informationen för att förbättra Webbplatsen.
3 PERSONUPPGIFTER
Leverantören samlar in och behandlar vissa personuppgifter och andra uppgifter om användarna av Webbplatsen som Användaren själv har lämnat på olika kontaktblanketter via Leverantörens webbplats finago.com/se eller via eller serverns undersidor eller underdomäner (t.ex. blog.finago.com/se) eller per e-post.
Utgående från uppgifterna som lämnas på webbplatsen kan vi bevilja tillträde till de olika delarna och innehållen i webbtjänsten som Användaren själv har begärt att få.
Genom att samla in och behandla personuppgifter kan vi också skicka inriktade marknadsföringsmeddelanden till Användaren. Om användaren inte godkänner att hans eller hennes uppgifter används så som beskrivs ovan, är det möjligt att förhindra användningen av uppgifterna genom att skicka en skriftlig begäran till adressen [email protected].
Mer information om behandlingen av personuppgifter och användarens rättigheter i marknadsföringsregistret.
4 ÖVERLÅTELSE AV UPPGIFTER
Leverantören kan överlåta statistik innehållande användnings- och användaruppgifter samt andra än personuppgifter till tredje part, men dessa uppgifter innehåller inte identifierande information.
5 SÄKERHET
Webbplatsen är skyddad med tekniska och organisatoriska metoder. Uppgifterna på webbplatsen lagras på servern och i system som skyddas med brandväggar, lösenord och andra tekniska metoder. Tillträde till personuppgifterna beviljas endast om det är nödvändigt med tanke på behandlingen av uppgifter. Alla som handlägger personuppgifter har tystnadsplikt.
6 ANVÄNDNING AV KAKOR
Vi använder även kakor (cookies) och andra liknande tekniker på webbplatsen https://finago.com/se/. En kaka är en liten textfil som har placerats i din enhet för att samla in och spara nyttig information samt för att förbättra webbplatsens funktion och användbarhet. Vi kan även använda kakor och andra liknande tekniker för statistiska ändamål, såsom för att sammanställa statistik över användningen av webbplatsen. Syftet med detta är att förstå hur användarna använder webbplatsen samt att förbättra användarupplevelsen.
Du kan förhindra eller begränsa användningen av kakor eller ta bort kakorna från din webbläsare. Detta kan dock påverka användarupplevelsen eftersom kakorna möjliggör webbplatsens funktion.
Läs mer om användningen av kakor.
7 GODKÄNNANDEN
När Användaren lämnar personuppgifter via Webbplatsen har Användaren gett Leverantören och/eller tredje parter rätt att använda uppgifterna i enlighet med vad som beskrivs på den aktuella webbplatsen.
Godkännandet som ges på webbplatsen berör endast användaruppgifter som lagras på Webbplatsen. Om Användaren har lämnat uppgifterna till Leverantören på ett annat sätt än via Webbplatsen, inverkar godkännandet som getts på Webbplatsen inte på användningen av personuppgifterna.
8 ÖVERLÅTELSE AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EES
Vi kan överföra personuppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet om en samarbetspartner som genomför ett uppdrag för oss är etablerad utanför dessa områden. I dessa fall tar vi hand om lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa de registrerades rättigheter och friheter i enlighet med den tillämpliga dataskyddslagstiftningen, EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).
En tjänsteleverantör som genomför marknadsföring för oss kan till exempel överföra personuppgifter till USA i samband med tillhandahållandet av tjänsten. I detta fall innebär de lämpliga skyddsåtgärderna att tjänsteleverantören har förbundit sig till USA:s och EU:s så kallade Privacy Shield-arrangemang eller att vi använder de standardavtalsklausuler som EU-kommissionen godkänt. Läs mer om Privacy Shield här: https://www.privacyshield.gov/welcome.
9 TREDJE PARTERS WEBBPLATSER
Den här dataskyddsbeskrivningen gäller endast för Leverantörens webbplats. Webbplatsen kan innehålla länkar till tredje parters webbplatser. Vi ansvarar inte för dataskyddsrutinerna på andras webbplatser. Vi rekommenderar att användaren kontrollerar dataskyddsbeskrivningarna på webbplatser som han eller hon använder.
MARKNADSFÖRINGSREGISTER
1 REGISTERANSVARIG OCH REGISTER
Registeransvarig
Accountor Finago Oy, FO-nummer 556942-4467, Birger Jarlsgatan 6 D, 114 34 Stockholm
Register
Accountor Finago AB:s marknadsföringsregister
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Den dataskyddsansvariges kontaktinformation finns på Accountor Finago AB:s officiella webbplats under: https://finago.com/se/om-oss/kontaktinformation/
Du kan också kontakta oss per e-post på adressen [email protected].
Vi är en del av koncernen Accountor. Kontaktuppgifterna till den dataskyddsansvarige i koncernen:
Päivi Konttila-Lokio
Siltasaarenkatu 18-20A, 00530 Helsinki, Finland
[email protected]
2 UPPGIFTER SOM LAGRAS I REGISTRET
Registret innehåller uppgifter som berör den registrerades roll i företaget, samfundet eller offentliga uppdrag och andra med tanke på registrets användningsändamål nödvändiga uppgifter. Hit hör bland annat grundläggande uppgifter om företaget och namn och kontaktinformation gällande företagets beslutsfattare och nyckelpersoner.
Källor som används i regel
Uppgifterna som lagras i marknadsföringsregistret lämnas på kontaktblanketter på Accountor Finago AB:s offentliga webbplats (bland annat användarnamn för tester och laddningar av handböcker). I den utsträckning som de tillämpliga lagarna tillåter kan personuppgifterna även samlas in från andra källor, såsom Handelsregistret, Befolkningsdatasystemet, Företags- och organisationsdatasystemet eller Postis adressuppgiftssystem.
Du behöver inte ge oss dina personuppgifter, men då är det möjligt att vi inte kan erbjuda dig tjänsten.
Användarrättigheterna för Accountor Finago AB:s personal förmedlas till marknadsföringsregistret via användarhanteringen i program.
Förvaringstid
Personuppgifterna bevaras endast under den tid som krävs för att de ändamål som fastställs i detta register ska kunna uppfyllas.
Personuppgifterna bevaras under kundrelationen. I den mån det är nödvändigt kan personuppgifterna även bevaras efter att kundrelationen upphört, i den utsträckning som den tillämpliga lagen tillåter eller kräver detta. Ett exempel på de personuppgifter som vi bevarar efter att kundrelationen upphört är de uppgifter som behövs för att svara på olika krav och käromål, i enlighet med gällande bestämmelser om preskriptionstid. Vi kan även bevara personuppgifterna i den mån det är nödvändigt för att till exempel följa ett förbud mot direktmarknadsföring.
Personuppgifterna raderas när de inte längre behövs för att följa lagen, genomföra parternas rättigheter eller uppfylla parternas skyldigheter.
Förvaringstiderna för personuppgifter som gäller Accountor Finago AB:s personal anknyter till villkoren i arbetsavtalet och kan granskas i arbetsavtalet och leverantörens anvisningar för personalen.
3 REGISTRETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL OCH DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER
Vi samlar in och behandlar endast de personuppgifter som vi behöver för att bedriva vår verksamhet och sköta kundrelationerna samt för relevanta kommersiella ändamål.
Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:
1 Försäljning och marknadsföring
Vi kan kontakta dig till exempel för att informera dig om produkternas nya egenskaper eller för att marknadsföra och sälja andra produkter eller tjänster till dig. Vi kan även behandla dina personuppgifter i samband med marknadsföringsundersökningar och kundenkäter. Behandlingen av personuppgifterna grundar sig på vårt berättigade intresse att erbjuda information som en del av tjänsten och att marknadsföra våra övriga tjänster till dig. Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring (se kapitel 6 i detta register).
2 Utveckling av tjänsten, informationssäkerhet och intern rapportering
Vi behandlar personuppgifterna för att ta hand om informationssäkerheten för produkten och webbplatsen, för att förbättra produktens och webbplatsens kvalitet samt för att utveckla produkten. Vi kan även använda personuppgifterna för att sammanställa interna rapporter som hjälper till att leda affärsverksamheten på ett ändamålsenligt sätt. I dessa fall grundar behandlingen av personuppgifter sig på vårt berättigade intresse att säkerställa informationssäkerheten för produkten och webbplatsen och att samla in tillräckliga och lämpliga uppgifter för att kunna utveckla produkten och leda verksamheten.
3 Övriga ändamål som du har samtyckt till
Vi behandlar dina personuppgifter även för andra ändamål om du har gett ditt samtycke till sådan behandling.
4 ÖVERFÖRING OCH UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER
Vi kan lämna ut personuppgifter till andra företag som ingår i Accountor-koncernen i den mån lagstiftningen tillåter, för de ändamål som beskrivs i detta register, inklusive marknadsföring av ovannämnda företags produkter och tjänster. Personuppgifterna kan även överföras mellan de olika företagen i Accountor-koncernen för interna, administrativa ändamål, såsom rapportering, eller för att bedriva verksamheten effektivt till exempel genom att använda centraliserade informations- och kommunikationssystem. Utlämnande av personuppgifter inom Accountor-koncernen grundar sig på vårt berättigade intresse att bedriva vår verksamhet, att på ett effektivt sätt hantera våra kundrelationer samt att informera kunderna om de tjänster som de andra företagen i Accountor-koncernen erbjuder.
Vi kan även lämna ut personuppgifter till tredje parter
- i den utsträckning som lagen tillåter eller kräver, till exempel för att svara på en behörig myndighets begäran om information eller i anslutning till rättsliga förfaranden
- när våra samarbetspartner enligt våra anvisningar behandlar personuppgifter för oss – vi ser alltid till att dina personuppgifter behandlas på ett lämpligt sätt
- om vi är med i en fusion, företagsomstrukturering eller försäljning av en affärsverksamhet eller delar av den
- om vi anser att utlämnandet är nödvändigt för att genomföra våra rättigheter, för att garantera din eller någon annans säkerhet, för att utreda oegentligheter eller för att svara på en myndighets begäran
- med ditt samtycke, till de parter som samtycket gäller.
5 ANVÄNDNINGEN AV PERSONUPPGIFTER OCH ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR SKYDD
Hanteringen av användarrättigheterna för Accountor Finago AB:s arbetstagare sker genom en rollbaserad användarhanteringsprocess i vilken varje arbetstagare ges endast de rättigheter som han eller hon behöver i sin uppgift och som hör till arbetsbeskrivningen.
Marknadsföringsregistrets uppgifter kan också uppdateras av Accountor Finago AB:s avtalspartner. Då ansvarar Accountor Finago AB för avtalspartners verksamhet och dataskydd som för sin egen.
Underleverantörer
Cloudflare: (CDN tjänst samlar in IP-adresslistor): https://www.cloudflare.com/cookie-policy/
Hubspot hör till Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/list
Lyytis register: https://www.lyyti.com/fi/register
Emaileri: Alla tjänstens servrar finns i Finland (Vampula) i System Partners Oy:s maskinsal som uppfyller Kommunikationsverkets definition 54A/2012M.
Sleeknotes dataskyddsbeskrivning: https://sleeknote.com/privacy-policy och http://help.sleeknote.com/advanced-use/overview/sleeknote-cookies
Om Hotjaris kakor: https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/115011789248-Hotjar-Cookies
Giosg (chatkakor): https://giosg.github.io/giosg_docs/cookies.html
Googlen tagmanager och analytics (säkerställande av information): https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi
6 DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER
Enligt gällande dataskyddslagstiftning innehåller marknadsföringsregistret personuppgifter som bildar ett personregister. Med anknytning till detta har de registrerade personerna rättigheter som gäller deras uppgifter och som fastställts genom lagstiftning.
Du har rätt att kontrollera dina personuppgifter. Du kan även när som helst be oss att rätta, uppdatera eller radera dina personuppgifter. Observera dock att de personuppgifter som med tanke på de användningsändamål som fastställs i denna Beskrivning är nödvändiga eller som enligt lag ska bevaras inte kan raderas.
Du har rätt att invända mot eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i den utsträckning som anges i den tillämpliga lagen.
Enligt den tillämpliga lagen har du i vissa fall rätt att överföra de personuppgifter som du tillhandahållit oss från ett system till ett annat, dvs. du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
När vi behandlar dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Efter detta behandlar vi inte dina personuppgifter om det inte finns en annan rättslig grund för behandlingen.
Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka oss en begäran till adressen [email protected].
Om du anser att dina personuppgifter inte behandlas på ett lämpligt sätt, har du rätt att vända dig till dataombudsmannen. Du hittar dataombudsmannens kontaktuppgifter här: http://www.tietosuoja.fi/sv/index.html.
7 INFORMATIONSSÄKERHET
Vi vidtar lämpliga åtgärder (inklusive fysiska, digitala och administrativa åtgärder) för att skydda personuppgifterna mot förlust, förstöring, missbruk eller otillåten tillgång eller utlämnande. Som exempel kan nämnas att endast de personer som behöver personuppgifterna för att kunna sköta sina arbetsuppgifter har tillgång till uppgifterna.
8 KONTAKT
Du kan fråga oss om denna Beskrivning eller behandlingen av dina personuppgifter genom att kontakta oss per e-post på adressen [email protected].