EtusivuProcountor TaloushallintoOminaisuudet

Procountor Taloushallinnon ominaisuudet

Räätälöitävät ja muokattavat ominaisuudet. Käyttäjämäärää ei ole rajoitettu. Hinnoittelu perustuu tositteiden määrään eli kirjanpidon volyymiin.

Tutustu Procountoriin

Kaikki, mitä tarvitset sähköiseen taloushallintoon

Procountor Taloushallinnon avulla hoidat kaikki yrityksesi talousasiat samassa ohjelmistossa. Valitse monipuolisista ominaisuuksista oman yrityksesi tarpeisiin tarvittavat. Ohjelmiston hinnoittelu perustuu tositteiden määrän eli kirjanpidon volyymiin eikä käyttäjämäärää ole rajattu.

  • Kirjanpito 
  • Myyntilaskutus 
  • Ostolaskut ja ostoreskontra 
  • Matkalaskut 
  • Palkanlaskenta 
  • Viranomaisilmoitukset  
  • Raportit
  • Pankkiyhteydet
  • Käyttäjät
  • Rekisterit
  • Tietoturva
  • Integraatiot
  • Arkistointi
  • Tilintarkastus
  • Perintä

Tehokas kirjanpito 

Kaikkien tositteiden taustalla on kirjanpito. Kirjanpidon kirjauksia voidaan tehdä automaattisesti oletusten perusteella. 

Kattavat kirjanpitoraportit ja tilinpäätöstyökalut tulevat ohjelmistossa mukana. 

Myyntilaskujen laatiminen Procountorilla 

Laadi laskuja yksitellen tai isompana massana. Lähetä laskuja omalla logollasi verkkolaskuina, suoraan sähköpostilla tai ajastetusti. 

Procountoriin voit kytkeä myös tulostuspalvelun paperilaskuille, jolla jätät kirjekuorien liimailun historiaan. 

Asiakas- ja tuoterekisteri, tehokas haku, raportoinnit, maksumuistutukset, myyntireskontra ja monet muut ominaisuudet ovat myös käytössäsi.  

Ostolaskut ja ostoreskontra 

Maksa ostolaskut suoraan Procountorissa ilman kirjautumista verkkopankkiin.  

Voit käsitellä kaikki saapuvat laskusi sähköisinä asettamalla ostolaskujen hyväksyntäkäytännöt joustavasti. 

Saat verkkolaskut ja skannauspalvelusta tulevat laskusi suoraan ohjelmaan, kirjanpitoon ja ostoreskontraan odottamaan maksuunpanoa. Voit tarpeen tullen tallentaa saapuneita laskuja Procountoriin myös käsin. 

Matkalaskut kuntoon 

Procountorilla matkalaskuja on helppo luoda jo matkan aikana Procountor Mini -sovelluksella

Voimassa olevat päivärahat ja kilometrikorvaukset päivittyvät automaattisesti Procountoriin. Kirjanpito hoituu kätevästi taustalla.

Palkanlaskenta 

Procountor-palkanlaskentaohjelmalla lasket ja maksat palkat sekä hoidat viranomaisilmoitukset ja tulorekisteri-ilmoitukset. 

Voit lähettää palkkailmoituksen Procountorista palkansaajalle helposti sähköpostilla tai esim. Procountor Mini -matkapuhelinsovellukseen. Palkkatiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon. 

Sähköiset viranomaisilmoitukset 

Pääset lähettämään ilmoitukset viranomaisille suoraan Procountorista. Myös ilmoituksiin liittyvien maksujen maksaminen onnistuu helposti. Kuukausi- ja vuosi-ilmoitusten tekeminen ja lähettäminen on mahdollista suoraan Procountorista kuukausittaisen kirjanpidon yhteydessä. 

Procountorilla hoidat mm. ilmoitukset 

  • Oma-aloitteisista veroista 
  • Tuloveroilmoituslomakkeet (6B, 6C ja 5) 
  • ALV-yhteenvetoilmoituksen 
  • Palkkailmoitukset 
  • TyEL-ilmoitukset 
  • Palkka- ja eläkevakuutusilmoitukset TYVI-palvelun kautta 

Raportit

Seuraa yrityksesi taloutta reaaliajassa ja tee päätökset ajan tasalla olevan tiedon perusteella. 

Procountor sisältää kattavasti kirjanpidon raportit sekä laajan valikoiman johdon työtä tukevia taloushallinnon raportointiominaisuuksia. Näitä ovat esimerkiksi asiakas- ja tuotekohtaiset raportit, rahaliikenne- ja maksuraportit sekä projektien ja kustannuspaikkakohtaisen seurannan mahdollistavat sisäisen laskennan raportit. 

Procountor raportoinnin ja seurannan ominaisuudet

  • kirjanpidon perusraportit: päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma ja tase
  • graafiset vertailuraportit taseesta ja tuloslaskelmasta
  • graafinen kassavirtaraportti
  • budjetti
  • kuusi dimensiota sisäistä laskentaa varten
  • myynnin ja asiakasrekisterin raportit
  • ostojen ja toimittajarekisterin raportit
  • palkkojen, matka- ja kululaskujen sekä henkilörekisterin raportit
  • maksuraportit

Finazilla Raportointi ja Budjetointi

Finazilla on erikseen ostettavissa oleva raportointi- ja budjetointiohjelmisto. Finazilla on integroitu saumattomasti Procountoriin mahdollistaen talousprosessien tuottaman tiedon hyödyntämisen tehokkaaseen talousjohtamiseen ja päätöksentekoon.

Finazilla -ohjelmistoa suosittelemme erityisesti niille Procountor-käyttäjille, joilla on

  • budjetointitarpeita yksityiskohtaisemmalla tasolla kuin yritystasoinen budjetointi
  • BI raportointia
  • tarve yhdistää raportointi-dataa eri lähteistä yhteen näkymään
  • Konserni-rakenne

Näin Finazilla toimii Procountorin kanssa

Procountor logo

Kirjanpidon tositteet

Laskut

Finazilla jalostaa Procountorin tuottaman tiedon haluamaasi muotoon

Talousraportointi

Budjetointi & ennustaminen

Business Intelligence (BI)

Esitä haluamassasi muodossa

Miten Finazilla eroaa Procountor Raportoinnista?

Budjetointi ja Ennustaminen

  • Budjetointi ja ennustaminen dimensioittain ja osabudjetteja hyödyntäen ilman Exceliä.
  • Automatisoitu budjettiseuranta – yhtiöittäin, dimensioittain tai konsernitasolla
  • Taseen, kassavirran ja rahoituksen budjetointi ja ennustaminen
  • Rullaava ennustaminen – ennusteet päivittyvät dynaamisesti toteumien perusteella

Raportointi ja Business Intelligence

  • Vakioraportit + räätälöitävä raportointi: vakioraporttien lisäksi raportteja voi muokata itse ja esittää ne halutussa muodossa
  • Business Intelligence – tietoa voi yhdistää useista eri tietolähteistä, esimerkiksi Procountorista, toiminnanohjauksesta ja kassajärjestelmästä
  • Konserniraportointi – konserniyhdistely ja eliminoinnit
  • Mukautuvat dimensiot – hierarkioita ja matriiseja voi luoda sekä raportoida piilotettuja dimensioita

Lue täältä lisätietoja Finazillasta Procountor-käyttäjille ja tilaa maksuton livedemo!

Pankkiyhteydet valmiina 

Procountorissa on kaikki valmiina maksuja ja pankkiyhteyksiä varten. Hoidat ilman verkkopankkiin kirjautumista kotimaan maksut, SEPA-maksut, tiliotteet sekä viitesuoritusten noudon ja käsittelyn. 

Tuemme kattavasti suomalaisten ja pohjoismaisten pankkien yhteyksiä. Useamman pankkitilin käyttö onnistuu myös. Lisätietoja Procountorin pankkiyhteyksistä löydät ohjekirjasta. 

Käyttäjämäärä tarpeesi mukaan 

Tarvittaessa vaikka yrityksen koko henkilöstölle voidaan antaa pääsy Procountoriin. Työntekijät voivat luoda ohjelmassa esimerkiksi matka- tai kululaskuja ja nähdä heille kuuluvat tiedot. Käyttöoikeudet jokaiselle henkilölle voidaan rajata tarpeen mukaan. 

Tarvittaessa pääsy usean yrityksen tietoihin onnistuu. Käyttäjien lisäys ei nosta kustannuksia.  

Lisää käyttäjä Procountoriin
Procountor, toimittajarekisteri

Rekisterit  

Kaikki yrityksen tärkeät tiedot ja taloushallintoa tehostavat kirjausoletukset voidaan kirjata asiakas-, toimittaja-, henkilö-, ja tuoterekistereihin. Saat seurantaraportoinnin esimerkiksi liikekumppaneittain, tuotteittain tai asiakasryhmittäin, kun tositteet kohdistetaan näihin rekistereihin. 

Rekisterejä voidaan päivittää esimerkiksi integraatioiden tai sisään luettavien tiedostojen avulla. 

Asiakkuudenhallinta (CRM) ja muut rekisteritoiminnot kuuluvat hintaa. Varastonhallinta on saatavissa erillisenä lisäpalveluna. 

Kattava tietoturva 

Procountor toimii verkkopankin tapaan tietoturvallisesti: Kirjautumisessa käytetään kaksoistunnistusta joko vaihtuvilla tunnisteilla tai  Finago Avain -sovelluksella

Kaikki yhteydet ovat salattuja. Palvelu ajaa taustalla jatkuvia varmuuskopioita tiedoista.

Finago Avain logo
Procountor API request example

Integraatiot ja tietojen sisäänluku 

Kytke verkkokauppasovelluksesi, CRM tai muu ohjelmisto suoraan Procountoriin. 

Procountorissa on monipuolinen API-rajapinta, jolla kolmannen osapuolen ohjelmistoja voidaan liittää ohjelmistoon. Tarjolla on myös muita tiedonsiirtotapoja. 

Käyttöönoton yhteydessä Procountoriin voidaan tuoda valmiiksi määritellyissä CSV-muotoisissa siirtotiedostoissa mm. liikekumppani- ja tuoterekisterien, laskujen, muistiotositteiden, palkanlaskennan sekä dimensioiden tietoja.

Sähköinen arkistointi 

Kaikki Procountoriin tallennetut tositteet tallentuvat automaattisesti sähköiseen arkistoon. Voit kätevästi hakea tietoja arkistosta monipuolisella haulla. 

Tilinpäätöksen yhteydessä arkistoon on mahdollista muodostaa tasekirja sekä pdf-muotoiset tuloslaskelma, tase, päiväkirja, pääkirja ja tilikartta. 

Lisäpalveluna saatavana olevalla dokumentinhallinnalla voit arkistoida Procountoriin muutkin yritysdokumentit, kuten yhtiökokouksien pöytäkirjat tai asiakaskohtaisia dokumentteja. 

Procountor, tositteiden haku
Procountor, tilinpäätöksen tase

Tilintarkastus sähköisesti 

Tilitoimisto ja tilintarkastaja pääsevät joustavasti samoihin tietoihin ja raportteihin. Tiedonkulku paranee ja tilintarkastajan rutiinit tehostuvat. Automatisoidut prosessit vähentävät virheiden ja väärinkäytösten määrää manuaaliseen toimintamalliin verrattuna. 

Procountorista löytyy mm. vakioitu tilintarkastajarooli, jonka avulla asiakasyritys osaa antaa oikeat käyttöoikeudet tilintarkastajalle. Tämä varmistaa myös, että tilintarkastajalla on pääsy kaikkiin tarpeellisiin tietoihin. 

Olemme koonneet listan tilintarkastajista, jotka todistetusti ovat ammattilaisia sähköisen tilintarkastuksen tekemisessä Procountorilla

Perintä 

Perintäpalveluiden käyttö tehostaa yrityksen saatavien hallintaa, jolloin yritykselle jää enemmän aikaa keskittyä omaan ydintoimintaansa. Procountoriin on integroitu Ropo Capital, Svea Ekonomin ja Visma Duetton Oy:n huomautus- ja perintäpalvelut. 

Accountor Finago ei veloita laskujen huomautus- ja perintäpalveluun siirrosta. Palvelun käytöstä tehdään sopimus suoraan perintäkumppanin kanssa. 

Saatavien viivästyessä on Procountorista mahdollista  siirtää laskut  helposti perintään suoraan ohjelmistosta. Kaikki tarvittava asiakaskohtainen laskutusinformaatio siirtyy rajapinnan välityksellä esimerkiksi Ropo Capitalin Ropo 24-järjestelmään, josta mahdolliset maksumuistutukset ja perintäkirjeet lähetetään maksaja-asiakkaalle automaattisesti. Perintäkumppani hoitaa perinnän tehokkaasti ja ammattitaitoisesti. Suoritukset tilitetään asiakkaalle viiteaineiston kera, jolloin avoimien myyntilaskujen seuranta ja reskontra pysyy ajan tasalla. 

Perintäkumppanin valinta tapahtuu käyttöasetuksista asiakkaan omasta Procountor-ympäristöstä. Asiakas toimittaa ensimmäisen toimeksiannon perintäkumppanille, jonka jälkeen perintäkumppani toimittaa asiakkaalle tunnukset toimeksiantojen seurantaa varten. Asiakas voi lähettää toimeksiantoja joko huomautuspalveluun tai perintäpalveluun. 

Ropo Capital logo

Ropo Capital

Ropon ammattitaitoisen muistutus- ja perintäpalvelun avulla Procountor-asiakkaat saavat kotiutettua erääntyneet saatavat tehokkaasti ja vaivattomasti. Erääntyneiden laskujen tiedot saa toimitettua Ropolle huomautettavaksi tai perittäväksi suoraan Procountorista.

SVEA Ekonomi logo

Svea Ekonomi

Svean huomautus- ja perintäpalvelussa Svea hoitaa asiakkaan puolesta saatavien perinnän. Huomautukset saa lähetettyä suoraan Procountorista ja huomautuksen jälkeen edelleen maksamattomat laskut siirtyvät vapaaehtoiseen perintään.

Visma logo

Visma Duetto

Visma Financial Solution Oy:n Visma Duetto muistutuspalvelu tarjoaa tehokkaan vaihtoehdon yrityksen omalle maksumuistutukselle ja takaa ammattimaisen prosessin erääntyneiden saatavien hoitamiseen. Tarvittaessa palvelu etenee rullaavasti perintään asti. 

Palvelu on integroitu Procountoriin ja käyttö onnistuu suoraan Procountor-ohjelmasta. 

Veloitukseton käyttöönotto 

Palvelun aktivointi on veloitukseton, eikä vaadi erillistä sopimusta. Yritys ei sitoudu perintäpalveluita tarjoavaan yritykseen eikä Procountor veloita toimeksiantojen lähettämisestä. Palvelun käyttöönotto on mahdollista niin suurille kuin pienille laskumäärille. 

Mikäli yrityksellänne on käytössä Procountor-ohjelmisto, voitte ottaa perintäpalvelun käyttöön suoraan ohjelmistosta. Ohjeet löydät ohjekirjastamme

Räätälöinnit ja lisäpalvelut 

Voit laajentaa Procountorin perustoimintoja tarpeidesi mukaan monipuolisilla lisäpalveluilla

Voit esimerkiksi automaattisesti skannata paperiset ja sähköpostilla tulleet PDF-ostolaskut Procountoriin. Tuo yrityksen luottokorttiostot kululaskuille Eurocard-liittymällä. Tee konsernikirjanpitoa, varastonhallintaa ja vaikka mitä muuta!