Procountor Sopimuskone – helpoin tapa tehdä sopimus luotettavilla juridisilla sisällöillä ilman huolta

Tilitoimistolle

• Säästät aikaa palvelun pikavalinnoilla, joita hyödyntämällä asiakirjan juridiset sisällöt syntyvät automaattisesti tapaukseesi räätälöitynä.
• Varmistat palvelusi laadun ja vähennät virheiden todennäköisyyttä, kun kirjanpitäjät laativat asiakirjat valmiiksi määriteltyjä ja aina lainsäädännöllisesti ajantasaisia sisältöjä hyödyntäen.
• Palvelun infokuvakkeet antavat ohjeita asiakirjan sisältöjen laadintaan, jolloin pystyt palvelun tukemana laatimaan asiakkaillesi myös haastavampia asiakirjoja – esimerkiksi poikkeuslupahakemuksen tappioiden vähentämiseen.

Yritykselle

• Palvelun avulla laadit esimerkiksi kaikki työsuhteeseen liittyvät asiakirjat säästäen aikaa ja rahaa.
• Palvelun sähköisellä allekirjoituksella viimeistelet sopimukset nopeasti lähettämällä allekirjoituskutsun kaikille osapuolille kerralla. Allekirjoitetut asiakirjat tallentuvat automaattisesti yritystilin arkistoon myöhemmin tarkasteltaviksi.
• Voit asettaa arkistoon tallennetuille asiakirjoille muistutuksia tärkeistä päivämääristä. Näin pysyt kiireen keskellä helposti kartalla esimerkiksi työsuhteen koeajan päättymisestä tai määräaikaisen asiakassopimuksen uusimistarpeesta.

Yrittäjä: tutustu Procountor Sopimuskoneeseen esittelytallenteen kautta!

Katso esittelytallenne ja tutustu Procountor Sopimuskoneen monipuolisiin, yrityksen päivittäistä työtä helpottaviin toiminnallisuuksiin!

1. Valitse haluamasi asiakirja

Procountor Sopimuskoneessa voit helposti syöttää suoraan hakukenttään tarvitsemasi asiakirjamallin nimen. Vaihtoehtoisesti voit valita kategoria-osiosta tarvitsemasi asiakirjamallin.

2. Laadi asiakirja pikavalintojen avulla

Pikavalintojen avulla saat asiakirjaasi juridiset sisällöt, jotka ovat muokattavissa. Sopimuksen laatiminen on muutenkin helppoa ja nopeaa, koska Procountor Sopimuskone hakee automaattisesti yritysten tiedot sopimukseen. Mikäli sopimusta laatiessasi tarvitset lisätietoa, löydät sitä Procountor Sopimuskoneen infokuvakkeista.

3. Valitse allekirjoitustapa

Voit valita allekirjoitustavaksi SopimusSign Helppo tai SopimusSign Vahva. Sähköisen allekirjoituksen voi ohittaa tilanteen vaatiessa sitä.

SopimusSign Helpolla allekirjoitat sopimukset nopeasti ja helposti piirtämällä allekirjoituksesi puhelimella, tabletilla tai tietokoneella.

SopimusSign Vahvalla allekirjoitat sopimukset käyttäen verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.

4. Lähetä allekirjoituskutsu tekstiviestillä tai sähköpostitse

Mikäli sopimuksen osapuolia on enemmän kuin yksi, onnistuu Procountor Sopimuskoneella kutsun lähettäminen kaikille osapuolille kerralla.

5. Allekirjoita sähköisesti

Allekirjoituskutsun saanut osapuoli saa joko tekstiviestillä tai sähköpostilla pyynnön allekirjoittaa laadittu sopimus.

Allekirjoittavan osapuolen ei tarvitse ladata mitään allekirjoittaakseen sopimuksen.

6. Valmis asiakirja

Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet asiakirjan, jokainen osapuoli ja asiakirjan laatija saavat asiasta ilmoituksen sähköpostitse.

1. Ota Procountor Sopimuskone koekäyttöön

Voit laatia Procountor Sopimuskoneella yhden vapaavalintaisen asiakirjan – ilmaiseksi! Aloita rekisteröitymällä Procountor-tunnuksillasi tai sähköpostiosoitteellasi. Käyttäessäsi Procountor-tunnuksia tulee sinun tunnusten syöttämisen jälkeen valita, mille yritykselle haluat tilin avata.

2. Aktivoi tilaus

Aktivoimalla tilauksen pääset jatkamaan asiakirjojen laatimista koekäytön jälkeen. Tilauksen aktivointi onnistuu Procountor Sopimuskoneen etusivun vasemmasta yläkulmasta klikkaamalla kohtaa ”Aktivoi yritystili”.

3. Valitse tuotepaketti

Valitse yrityksesi tarpeisiin soveltuva tuotepaketti. Partneri-paketit ovat tarkoitettu tilitoimistoille, jotka laativat asiakirjoja asiakkaidensa puolesta.

4. Vahvista tilaus

Tuotepaketin valinnan jälkeen pääset tarkastelemaan tilauksen yhteenvetoa. Tilaus aktivoituu vahvistamalla tilauksen.