Kaikki mitä tarvitset yrityksesi taloushallintoon

Käyttöönottoprojektissa teemme aloitustyön

Käyttöönottoprojektissa Procountorin tiimi varmistaa sujuvan aloituksen. Tyypillinen kesto projektille on noin 2-4 viikkoa.

• Projektipäällikkömme auttaa alkuun!
• Aloitus hoituu sovitussa aikataulussa ilman huolia ja paineita oman ajan riittävyydestä.
• Määrittelypalaverissa käydään läpi tehtävien vastuunjako, käyttöönoton vaiheet, aikataulutus ja käyttöönottoon liittyvät ratkaisumallit.

Käyttöönottoprojektin sisältö

• Nimetty projektipäällikkö
• Määrittelypalaverit
• Aikataulutus
• Dokumentointi
• Tietojen vieminen Procountoriin asiakkaan puolesta

• Mikä on tosite?

  ＋－

  Tosite, kuten lasku, on todiste kirjanpidossa näkyvästä tapahtumasta.

  Procountorin hintaan vaikuttavia tositteita ovat laskut eli myynti-, osto-, matka- ja kululaskut. Näiden lisäksi mm. palkkalaskelmat, muistiotositteet, ALV-laskelmat, viranomaisilmoitukset, joukkokirjeet ja maksumuistutukset ovat tositteita.

• Mistä hinnoittelu koostuu?

  ＋－

  Hinnoittelu koostuu aloitusmaksusta ja sen jälkeen kuukausimaksusta pakettikoon mukaan. Kuukausimaksuun vaikuttaa tuleeko paketin ylittäviä tositteita tai palkansaajia sekä paljonko käytetään lähetys- ja vastaanottokanavia.

  Hinnoittelu koostuu seuraavista elementeistä:

  • Starttipaketin laajuus
  • Kuukausihintaisen tuoteversion laajuus
  • Tositteiden määrä
  • Lisäpalvelut
  • Lähetys- ja vastaanottomaksut
  • Palkansaajien määrä

  Tilitoimistot voivat tarkastaa räätälöidyn hinnoittelun täältä.

  Yritykset voivat tarkastaa räätälöidyn hinnoittelun täältä.

• Sitoudunko määräaikaiseen sopimukseen tai hintoihin?

  ＋－

  Veloitamme kuukausittaisen käytön mukaan ilman määräaikaisuuksia tai erillisiä lisenssimaksuja. Et siis sitoudu esimerkiksi kaksi vuotta kestävään määräaikaiseen sopimukseen.

• Käyttäjämäärä tai yritykseni liikevaihto eivät siis vaikuta hintaan?

  ＋－

  Eivät vaikuta. Vain tositteilla eli liiketoimintasi kirjanpidon volyymilla on merkitystä.

• Mitä sopimuksia yrityksen täytyy tehdä ottaakseen Procountorin käyttöön?

  ＋－

  Teet yhden sopimuksen Procountorin kanssa ja yhden ilmoituksen pankkiisi pankkiyhteyksien avaamiseksi palveluun. Tämä riittää Procountorin käyttöönottoon.

  Toki useimmissa tapauksissa yritys tekee tai on jo tehnyt erillisen sopimuksen tilitoimiston kanssa taloushallinnon palvelujen tuottamisesta. Procountoria voi käyttää ilman tilitoimistoakin, jos yrityksessä on esimerkiksi oma kirjanpitäjä.

• Voiko Procountorin ottaa koulussa opetuskäyttöön?

  ＋－

  Totta kai! Procountor tekee oppilaitosyhteistyötä, jossa autamme oppilaitoksia tarjoamaan nykyaikaiset työkalut taloushallintoa opiskeleville.

• Kriittinen toiminto kalliimmassa paketissa?

  ＋－

  Onko jokin toiminto kallimmassa paketissa kriittisen tärkeä? Ei hätää! Voit ottaa pakettiisi lisämaksusta mukaan toimintoja kalliimmastakin versiosta.

  Jos yrityksesi toiminnassa on runsaasti kausivaihtelua, eli esimerkiksi valtaosa toiminnastasi tapahtuu kesäkuukausina, otathan yhteyttä myyntiin. Haemme sinulle parhaiten sopivan ratkaisun.

• Kuka auttaa etsimään oikean paketin?

  ＋－

  Me! Ole rohkeasti yhteydessä myyntiimme. He arvioivat tarpeesi ja tositemäärät kanssasi.

  Varaa aika myyjän kalenterista >>

  Voit myös lähettä sähköpostia myynti@finago.com tai soittaa heti 020 7879 830.

• Mitä pankkiyhteydet maksavat?

  ＋－

  Suosittelemme tarkastamaan ajankohtaisen pankkikohtaisen hinnaston pankistasi tai kirjanpitäjältäsi.
  
  Pankkitilin täytyy olla yritystili, jotta sitä voidaan käyttää Procountorissa.

• Miten palvelun käytöstä laskutetaan?

  ＋－

  Laskutamme kerran kuukaudessa pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä verkkolaskuna. Laskutus tehdään seuraavan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta toteutuneen mukaisesti.

• Mitä jos haluan vaihtaa paketin?

  ＋－

  Voit tehdä muutoksen suoraan Procountorissa muutosilmoituslomakkeella tai täyttää yhteydenottolomakkeen laskutukseemme.

  Mikäli et ole varma, mikä tuotepaketti sopisi sinun yrityksellesi parhaiten, ota yhteyttä myyntiimme.

  Pienempään tuotepakettiin vaihdosta veloitamme 50 euroa € + ALV. Kulut laskutamme seuraavalla laskulla. Tuotepaketin vaihtaminen pienemmästä isompaan on ilmaista.

• Voiko käytön aloittaa kesken tilikauden?

  ＋－

  Kyllä voi. Tähän on yksinkertaistaen kaksi eri toimintapaa:

  1) Aluksi Procountoriin vastaanotetaan esimerkiksi tiliotteita. Osto- ja myyntilaskuja laaditaan jo järjestelmässä. Kirjanpitotapahtumia ei vielä seurata Procountorin kautta, vaikka automaattinen tiliöinti pyöriikin taustalla. Kirjanpidon seuranta tapahtuu tilikauden loppuun asti vanhassa järjestelmässä. Lopullinen vaihto Procountoriin tapahtuu tilikauden vaihtuessa.

  2) Tehdään välitilinpäätös, jonka avulla tuloslaskelman ja taseen luvut saadaan siirrettyä vanhasta järjestelmästä. Procountorin käyttö aloitetaan halutun kuukauden alusta ja kaikki laskut laaditaan siitä lähtien Procountorissa.

  Yksityiskohtaista tietoa kirjanpidon aloittamisesta löytyy Procountorin ohjekirjasta.

• Kuka auttaa alkuun?

  ＋－

  Me! Myyntimme kertoo tarkemmin vaihtoehdoista. Tarjoamme sekä valmiita aloituspaketteja että räätälöityä konsultointia ja koulutusta.

  Sähköpostilla:
  myynti@finago.com

  Tai puhelimella:
  020 7879 830