EtusivuProcountor Taloushallinnon integraatiotIntegraatiot tilitoimistoille

Tilitoimisto: Säästä aikaa ja automatisoi manuaaliset työvaiheet laajan kumppaniverkostomme avulla

Ohjelmistojen yhdistäminen tehostaa tilitoimistojen arkea. Procountoriin on integroitu laaja kattaus muita ohjelmistoja ja palveluita.

  • CRM
  • Laskutus
  • Palkat ja HR
  • Raportointi
  • Toiminnanohjaus

Markkinoiden parhaat reaaliaikaiset rajapinnat

Voit ottaa helposti käyttöösi vakioidun ja testatun integraation tarpeidesi mukaan. Tai voit rakentaa kumppanin kanssa uuden.

  1. Valitse ohjelmistokumppani valmiista integraatioista tilitoimistoille tai kaikki valmiit integraatiot listauksesta.
  2. Aktivoi valitsemasi integraatio.
  3. Autamme mielellämme aloituksessa.

Tämä sivu sisältää:

Integraatioiden edut

Tutustu kaikkiin integraatioihin

Integraatiot tilitoimiston työn kehittämiseen

Esimerkkejä asiakkaille sopivista integraatioista

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Tilitoimisto API

Henkilö istuu pöydän ääressä ja katsoo puhelinta. Pöydällä on läppäri, jossa on auki integraatiot Procountoriin

Kumppaniverkosto tarjoaa useita etuja tilitoimistoille

  • Palveluntarjonta laajenee.
  • Laadukkaasti toteutetut integraatiot tuottavat laadukasta dataa muista järjestelmistä, mikä helpottaa kirjanpitäjän työtä.
  • Nimenomaan tilitoimistoille suunnattuja ohjelmistoja kehittämään tilitoimistojen omaa liiketoimintaa.
Integraatioista on useita hyötyjä tilitoimistoille ja asiakkaillesi. Mies katsoo naista kuvassa.

Mitä hyötyä integraatioista on?

  • Tehostaa toimintaa.
  • Vähentää mahdollisista näppäilyvirheistä aiheutuvaa stressiä.
  • Inhimillinen ihmisnäkökulma – manuaalinen rutiinityö voi työnä olla monotonista ja turhauttaa tekijänsä.
  • Helppo ottaa käyttöön.
  • Enemmän aikaa työhön, jossa on korkea laskutusaste.
  • Yli 1000 erilaista integraatiota.

Etsitkö integraatio-ratkaisua asiakkaallesi?

Tutustu kaikkiin integraatio-ratkaisuihin. Voit hakea ratkaisualueen tai toimialan mukaisia integraatiota.

Haluaisitko kysyä ohjelmistojen liittämisestä Procountoriin? Täytä yhteydenottolomake, niin jutellaan lisää mikä ratkaisu sopisi sinulle tai asiakkaallesi.

Esimerkkejä integraatioista tilitoimistoille

Mira Merikanto / Strateginen taloustoimisto Sukkela:

”Suosittelisin, että tilitoimistot tutustuisivat Jackbotin palveluun. … tämän tyyppistä muuta ohjelmistoa ei ole. Hyödynnetty paljon, oltu tosi tyytyväisiä. Merkittävä hyöty oman tilitoimiston kehittämisessä.”

Jackbot – tiedolla johtaminen

Nosta tiedon avulla tilitoimistosi suorituskyky uudelle tasolle.

Jackbot auttaa tilitoimistoasi seuraamaan asiakkaidesi liiketoiminnassa tapahtuvia muutoksia ja tekee muutoksiin reagoinnin helpoksi. Helpotamme tiedon avulla jo yli 300 tilitoimistoalan ammattilaisen arkea. Jackbotin Oivallus -raporttien avulla voit tuottaa lisäarvoa asiakkaille. Jackbot kokoaa datasta selkeän yhteenvedon ja auttaa täsmäyttämisessä, selvittelyissä, viranomaisilmoituksissa ja asiakkaiden talouden kehityksen suunnan varmistamisessa.

Procountor Toiminnanohjaus

Tilitoimiston toiminnan johtaminen, myyntityö ja asiakassuhteiden hoito yhdessä ohjelmistossa.

Säästä aikaa ja helpota asiantuntijatyön arkea yhdistämällä tilitoimiston ydintoimintojen hallinnointi yhdeksi kokonaisuudeksi Procountor Toiminnanohjauksella. Siinä on jo alustavat kirjanpitäjien tehtävälistat valmiina. Työkalulla voit:

  • muistaa erilaisia tehtäviä
  • hallita sopimuksia
  • laskuttaa tehokkaasti
  • kirjata tunteja helposti.

Procountor Tehopalkat

Procountor Taloushallinto ja Tallennus -tuotteilla lasketaan jo yli 100 000 palkkaa joka kuukausi. Procountor Tehopalkat -ratkaisu sopii vaativammankin tilitoimiston palkanlaskennan työkaluksi.  Ratkaisu pohjautuu Suomen johtavaan palkanlaskentajärjestelmään Mepcoon. 

Ratkaisu sopii tilitoimistoille, joilla on jo laaja palkanlaskennan asiakaskunta tai tarvetta laajentaa palkanlaskenta- ja HR-palveluita liiketoiminnassaan.

Procountor Kassaturva – asiakkaasi kassanhallintaan

Saat rahat asiakkaasi tilille heti, kun lasku on lähetetty Procountorista eteenpäin. Näin asiakkaasi kassanhallinta paranee esim. hankintojen, palkkojen, verojen jne. hoitamiseen.

Kuulostaako tämä tutulta? Yrittäjät joutuvat tekemään etupainotteisesti ostoja, myyntituotot kotiutuvat myöhemmin. Pitkät maksuajat.

Palvelu sopii kaikenkokoisille yrityksille toimialasta riippumatta. Se tukee yrityksiä kassanhallinnassa ja ennustavuuden luomisessa. Myös kuluttajien laskut voidaan rahoittaa. Luottovakuutuksella pienennät asiakkaasi riskejä.

Yhteistyökumppanimme Puro Finance Oy tekee tilitoimistoja palkitsevaa yhteistyötä tilitoimistojen kautta.

Finadeck – tilitoimistoille laajempaa raportointia ja tunnuslukuja

Tilitoimisto voi virtaviivaistaa ja kehittää raportointia ja talousjohtamisen prosesseja Finadeckilla. Sen avulla voit

  • yhdistää taloutta ja operatiivista liiketoimintaa koskevaa dataa
  • rakentaa, visualisoida ja automatisoida raportteja halutuille henkilöille
  • laatia budjetit, ennusteet sekä skenaariot ketterästi.

Tilitoimiston dashboardista tilitoimisto voi seurata helposti Finadeckia käyttävien asiakasyritysten taloudellisen tilan kehittymistä sekä porautua auttamaan asiakasyrityksiä muun muassa raportoinnissa, budjetoinnissa, investointien suunnittelussa ja rahoitusrakenteen suunnittelussa.

Kasperi – käyttöomaisuusohjelma

Parhaat välineet käyttöomaisuuden hallintaan.

Kasperi on ratkaisu kaikenkokoisten yritysten poistolaskentaan ja käyttöomaisuuden hallintaan. Sitä käyttää noin 2000 yritystä, yhteisöä ja tilitoimistoa ympäri Suomen

Yhdistyksille sopivia integraatioita: 

Raportointiohjelmistot asiakkaille

  • Accuna-ohjelmistot tekevät liiketoiminnan suunnittelusta, raportoinnista ja ennustamisesta ymmärrettävää, selkeää ja vaivatonta
  • Finazilla on tehokas ja helppo ratkaisu budjetointiin, raportointiin ja jatkuvaan liiketoiminnan suunnitteluun

Rakennusalan ohjelmistoja asiakkaille

  • Ecom talotekniikka-alalle suunnattu ohjelmisto
  • Jydacom rakennusalan järjetelmä keskisuurille ja suurille rakentajille
  • Total ERP by Pinja tuotannonsuunnitteluun ja toimitusketjujen optimointiin
  • Allteq liikkuvaa työtä esim. kiinteistö- ja kodinkonehuolto, isännöinti jne.
  • Easoft asennusliiketoimintaa, remontti- ja saneerausyritykset
  • Hillava liikkuva työ, kenttä-, huolto- ja asennustyöt

Helpota arkeasi integraatioilla

Katso Procountor Akatemian video

Millä tavoin integraatio voi sujuvoittaa arkeasi? Procountorin ja eri ohjelmistojen välille on toteutettu valmiita ohjelmistointegraatioita. Vakiomuotoinen ja helposti käytteenotettava tietojen siirto ratkaisee tyypilliset tarpeet ohjelmistojen välillä. Säästetään aikaa ja automatisoidaan manuaaliset työvaiheet! Nauhoitettu 27.4.2022.

Usein kysyttyjä kysymyksiä integraatioista

  • Miten tietojen siirto toimii?

    Kumppaniverkostoon kuuluvien ohjelmistojen ja Procountorin välille on toteutettu vakiomuotoinen ja helposti käyttöönotettava tietojen siirto, joka ratkaisee tyypilliset tarpeet tietojen siirrossa ohjelmistojen välillä.

  • Vaatiiko ratkaisu ylläpitoa?

    Ratkaisu ei vaadi jatkuvaa ylläpitoa. Muutostilanteissa arvioidaan vaikutukset tietojen siirtoon ja tehdään tarvittavat toimenpiteet, jotta tiedot siirtyvät järjestelmien välillä oikein.

  • Mitä tietojen siirto maksaa?

    Tietojen siirron käynnistyksen ja käytön kulut ovat ohjelmistokohtaisia. Kulut Procountorin osalta löytyvät täältä. Toisen ohjelmistotoimittajan kulut selviävät ohjelmistokumppanilta.

  • Miten toteutan integraation aktivoinnin?

    Valmiit integraatiot -sivulla on yhteydenottolomake ohjelmistokumppanille. Kumppanilta saat aktivoinnin ohjeet.

  • Mitä integraatiot maksavat?

  • Miten automaattisiirtoliittymä (SFTP) otetaan käyttöön?

    Laskujen automaattisiirtoliittymä on Procountor-ohjelmistoon lisäpalveluna tilattava palvelu. Käyttöönotto tilataan  Accountor Finagon -liittymät asiakaspalvelusta (liittymat@procountor.com) tai yrityksen omalta yhteyshenkilöltä.

    Laskujen automaattisiirtoliittymän käyttöönotto edellyttää, että aineistoja lähettävään toiseen ohjelmistoon on toteutettu tai toteutetaan Accountor Finagon määrittämän tiedostokuvauksen mukainen laskuaineiston muodostus. Valmiit integraatiot -sivulla on vakioituja liittymiä.

  • Integraatioiden toteutusvaihtoehdot

    • Vaihtoehtoisia tiedonsiirtotapoja ovat kolme erilaista:
      • API-rajapinta (JSON)
      • Automaattisiirtoliittymä (XML)
      • Manuaalinen sisäänluku (CSV)
      • Kukin integraatio on toteutettu jollain näistä vaihtoehdoista
  • Miten integraatiot otetaan käyttöön?

    Tietojen siirron käyttöönotto edellyttää tyypillisesti toimenpiteitä usealta eri taholta, mukaan lukien molemmat ohjelmistotoimittajat, tilitoimisto sekä asiakas.

    • Ota yhteyttä liittymat@procountor.com, niin saat ohjeet integraation aktivoimista varten Procountorin puolelta.
    • Ohjelmistokumppanin sivulla on yhteydenottolomake, ottamalla yhteyden kumppaniin saat ohjeet käyttöönotosta.
  • Mitä tietoja voidaan siirtää?

    Integraatioissa on yleensä huomioitu tyypilliset tietojen siirtämisen tarpeet, kuten:

    • Myyntilaskuja lähettämistä ja kirjanpitoa varten Procountoriin. Myynti -, osto- ja matkalaskuja esim. reskontran seurantaan Procountoriin.
    • Muistiotositteita Procountorin kirjanpitoon.
    • Palkka-aineistoja tuntikirjausohjelmistoista palkanlaskentaan ja kirjanpitoon Procountorissa.
    • Kirjanpitoaineistoa raportointijärjestelmään.
    • Esim. toisesta ohjelmasta siirretään myyntilaskut Procountoriin niiden lähettämistä varten ja vastavuoroisesti Procountorista XXX-ohjelmistoon siirtyy laskuun kohdistunut asiakkaan maksusuoritustieto.
    • Kassaintegraatiossa käteis- ja korttimyynnit kirjanpitoon, myyntilaskut lähetettäväksi ja reskontraa varten, yleensä liiketoiminta-alueittain ja maksutavoittain.
    • Integraatio voi olla kaksisuuntainen, esim. kuluja siirretään projekteille toiseen ohjelmistoon. 
    • CRM laskutiedot muodostuvat asiakkuus- ja myynnin hallintajärjestelmässä, jolloin myyntitiedot (laskut, tilaukset) siirretään Procountoriin ja paluupostina voidaan hakea myyntien maksutietoja takaisin päin.
    • Raportointijärjestelmiin Procountorista siirretään kirjanpitotietoja sisäisen laskennan kohteineen.
    • ERP myyntitiedot Procountoriin ja projektikulut takaisinpäin.
    • Verkkokaupat tilaus- ja laskutiedot Procountoriin.
    • Työtunnit työvuorojärjestelmistä ja tuntikirjauksista Procountorin palkanlaskentaan.
    • Kassajärjestelmistä kassamyynnit kirjanpitoon ja laskut reskontraan ja lähetettäväksi Procountorista. Tyypillisesti liiketoiminta-alueittain ja maksutavoittain.
  • Integraation toimintalogiikka

    Toimintalogiikat vaihtelevat ohjelmistoittain. Tiedot voivat siirtyä täysin automaattisesti API-rajapinnan tai automaattisiirtoliittymän kautta. Automaattinen siirto voi olla ajastettu, jolloin manuaalisia työvaiheita ei ole lainkaan tai se voi käynnistyä toisesta ohjelmistosta käyttäjän tietyn toimenpiteen myötä. Tietojen siirto voi myös perustua manuaaliseen siirtotiedoston sisäänlukuun, jolloin Procountoriin sopiva siirtotiedosto muodostuu toisessa ohjelmistossa ja se luetaan käyttäjän toimesta manuaalisesti sisään Procountoriin esim. työtuntien sisäänlukeminen Procountorin palkanlaskentaan.

  • Miten käyttöönotto hoidetaan

    • Tarkista löytyykö asiakkaasi integroitava ohjelmisto jo kumppaniverkoston listauksesta
    • Tutustutaan integraation kuvaukseen. Lisätietoja integraatioista löytyy myös kumppanin sivustolta, täyttämällä kumppanin yhteydenottolomake. Autamme mielellämme integraatiotarpeiden kartoittamisessa
    • Käydään asiakkaan kanssa läpi integraatioon liittyvät tehtävät ja aikataulut
    • Yhteydenotto meille, mikäli integraation avaus tarvitsee Accountor Finagolta toimenpiteitä
    • Yhteydenotto toiseen ohjelmistokumppaniin integraation avausta varten ja ohjeita integraation aktivoimista varten
    • Varmistetaan, että tiedot siirtyvät oikein ohjelmistojen välillä. Tarvittaessa voidaan myös perustaa Procountorin testiympäristö testaamista varten.
    • Täsmäytä liittymän kautta siirretyt tiedot Procountoriin esim. laskutusjärjestelmän kuukausilaskutus Procountorin myyntireskontraan.
    • Täsmäytä liittymän kautta siirretyt tiedot Procountoriin esim. laskutusjärjestelmän kuukausilaskutus Procountorin myyntireskontraan.
    • Liittymästä kannattaa laatia lyhyt dokumentaatio jossa kuvataan missä ohjelmistossa on ns. masterdata esim. asiakastiedot, tuotetiedot, hintatiedot, dimensioinnit, palkkalajit ja työntekijänumerot ja missä tiliöinti hoidetaan ja miten usein täsmäytystä tehdään. Dokumentaatiossa voi olla maininta tiedonsiirtotavasta ja miten usein tietoja siirretään. 
  • Miten käyttöönotto hoidetaan eri integraatioissa

    • Procountor API:n käyttöönotto tarvitsee toimenpiteitä Procountor -ohjelmistossa, ohjeet löytyvät täältä. Ota myös yhteyttä ohjelmistokumppaniin, saat kumppanin ohjeet integraation aktivoimista varten.
    • Automaattisiirtoliittymät tarvitsevat avaustoimenpiteitä Accountor Finagon puolelta. Yhteydenotto liittymat@procountor.com Ota myös yhteyttä ohjelmistokumppaniin, saat ohjeet integraation aktivoimista varten.
    • CSV Procountoriin sopiva siirtotiedosto muodostuu toisessa ohjelmistossa ja se luetaan käyttäjän toimesta manuaalisesti sisään Procountoriin. Lisätietoja Aineiston sisäänluku -toiminnosta tästä.

  • Integraatioiden käyttötarkoitus

    Käyttötarkoitukset vaihtelevat ohjelmistoittain. Tyypillisesti toisesta ohjelmistosta siirtyy Procountoriin kirjanpitovientejä, laskuaineistoja tai palkkalaskelmia. Joissakin tapauksissa tietoa siirtyy myös toiseen suuntaan eli Procountorista toiseen ohjelmistoon.

Jätä yhteystietosi, niin jutellaan lisää

Tilitoimisto-API

Tilitoimisto-API on uusi tilitoimistojen tarpeita vastaamaan toteutettu laskutusmalli. Tilitoimisto-API mahdollistaa sen, että tiettyjen ohjelmistojen rajapintojen käyttöön liittyvä API veloitus voidaan laskuttaa tilitoimistolta loppuasiakkaan sijaan. Lisäksi Tilitoimisto-API:ssa on tilitoimistojen liiketoimintaa tukeva hinnoittelumalli, joka huomioi erityisesti tilanteet, joissa integraatio on käytössä isolle joukolle asiakkaita.

Accountor Finago määrittelee mitkä ohjelmistot kuuluvat Tilitoimisto-API:n piiriin ja tilitoimisto voi itse valita hyödyntävätkö he Tilitoimisto-API laskutusmallia kyseisten ohjelmistojen kanssa. Mikäli Tilitoimisto-API:a ei hyödynnetä, tapahtuu API veloitus normaalisti.

Tilitoimisto-API laskutusmalli ei ole hyödynnettävissä kaikkiin Procountoriin integroituihin ohjelmistoihin. Tilitoimisto-API:n piiriin tulee vain rajallinen joukko ohjelmistoja.

Millä kriteereillä ohjelmisto voi päästä Tilitoimisto-API:n piiriin?

  • ohjelmisto on ainoastaan tilitoimiston (ei loppuasiakkaan) käytössä ja hyöty integraatiosta tulee tilitoimistolle
  • ohjelmiston käytössä hyödynnetään tietoja asiakkaiden Procountor-ympäristöistä

Onko sinulla ohjelmisto, jonka toivoisit kuuluvan Tilitoimisto-API:n piiriin? Tässä ja muissa Tilitoimisto-API:in liittyvissä kysymyksissä auttavat asiantuntijamme osoitteessa integrations@procountor.com.

Tutustu integraatioon: FabrikAI – ostolaskujen tiliöinti

Ohjelmistokehittäjille tarkoitettu sivusto

Procountor API -rajapinnan tekniseen kuvaukseen ja ominaisuuksiin voit tutustua erillisellä Procountor API -kehittäjäsivustolla (englanninkielinen), jonne on koottu kattava tietopaketti API-rajapinnastamme teknisestä näkökulmasta integraation kehittäjän avuksi ja tueksi.