Yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa

Sähköisen taloushallinnon avulla yrityksellä ja tilitoimistolla on käyttäjätunnukset samaan järjestelmään. Mapit katoavat ja kommunikaatio helpottuu, jonka johdosta yritys saa entistäkin parempaa palvelua tilitoimistolta.

Helppo yhteistyö tilitoimiston kanssa

Finago tarjoaa yritykselle parhaan mahdollisen lopputuloksen yhteistyössä osaavan tilitoimiston kanssa. Siinä missä ennen yritys ja tilitoimisto ylläpitivät omia järjestelmiään, Finago tarjoaa yhteisen, molempien käytössä olevan sähköisen taloushallinnon ohjelman.


Ilmainen opas ohjelmiston valintaan!

Opas käsittelee mm. seuraavia aiheita:

  • Millä malleilla taloushallinnon voi järjestää ja miten ohjelmisto vaikuttaa malleihin.
  • Mitä vaatimuksia ohjelmistolla tulee olla.
  • Ohjelmiston ja taloushallinnon kustannukset.
  • Ohjelmiston vaihto
Lataa opas »
Yrittäjän opas: Näin valitset sähköisen taloushallinnon ohjelmiston

Mapiton yhteistyö

Procountor Taloushallinnon avulla yrityksellä ja tilitoimistolla on aina pääsy samoihin tietoihin. Kaikki myyntilaskut lähetetään ohjelmistosta, ostolaskut saapuvat suoraan ohjelmistoon ja kuitit tallennetaan suoraan samaan järjestelmään.

Kun tiliotteet saapuvat suoraan ohjelmaan ei yrittäjän tarvitse toimittaa tositteita ja laskuja erikseen kirjanpitäjälle. Yrittäjällä ja tilitoimistolla on enemmän aikaa keskustella yritykselle merkityksellisistä liiketoiminnan luvuista.

Joustava työnjako

Procountor mahdollistaa joustavan työnjaon yrityksen ja tilitoimiston välillä. Työnjako tilitoimiston ja yrityksen välillä voidaan määritellä tapauskohtaisesti, taloushallinnon tehtäviä on helppo jakaa ja työnjakoa voidaan muuttaa joustavasti suoraan ohjelmistossa. Procountorissa on mahdollista liittää useita käyttäjiä samaan ympäristöön ja ohjelmisto tukee käyttöoikeuksien joustavaa rajaamista.

Työnjako voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavasti:

Myyntilaskutus ja -reskontra

Asiakasyritys

Ylläpitää asiakasrekisteriä ja myyntien tuoterekisteriä

Laatii ja lähettää myyntilaskut

Tilitoimisto

Ylläpitää asiakkaiden ja tuotteiden oletustiliöintejä

Tarkistaa myyntien kirjanpidon

Hoitaa myyntireskontran

Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra

Asiakasyritys

Ylläpitää toimittajarekisteriä ja ostojen tuoterekisteriä

Vastaanottaa kaikki ostolaskut sähköisesti

Huolehtii ostolaskujen hyväksymiskierrosta ja maksamisesta

Tilitoimisto

Ylläpitää toimittajien ja tuotteiden oletustiliöintejä

Tarkistaa ostojen kirjanpidon

Matka- ja kululaskujen käsittely

Asiakasyritys

Huolehtii henkilörekisterin ylläpidosta

Henkilökunta laatii omat matka- ja kululaskunsa

Huolehtii laskujen hyväksymisestä ja maksamisesta

Tilitoimisto

Tarkistaa laskujen kirjanpidon

Palkanlaskenta

Asiakasyritys

Ilmoittaa tilitoimistolle palkanlaskennan perusteet

Huolehtii palkkojen maksamisesta

Tilitoimisto

Laatii ja lähettää palkkalaskelmat

Huolehtii kertyneitten ja käytettyjen lomapäivien seurannasta ja lomapalkkavarauksista

Laatii ja lähettää kuukausittain TAS-ilmoituksen

Laatii ja lähettää ja kuukausittain tai vuosittain eläkevakuutusilmoitukset

Laatii ja lähettää vuosittain palkkojen vuosi-ilmoitukset

Kuukausittaiset ja vuosittaiset kirjanpidon työt

Asiakasyritys

Saa aina ajantasaista seurantatietoa

Tilitoimisto

Täsmäyttää kirjanpidon kuukausittain

Laatii ja lähettää ALV-ilmoituksen kuukausittain ja neljännesvuosittain

Sulkee seurantajaksot kuukausittain

Laatii tilinpäätöksen ja tasekirjan vuosittain

Laatii veroilmoituksen vuosittain

Sulkee tilikaudet vuosittain


Tilitoimisto talouspäällikkönä

Sähköisen taloushallinnon käyttöönotto mahdollistaa yritykselle paremman tilitoimistopalvelun. Yrittäjän on helppo hakea sekunneissa itse talouden tietoja. Esimerkiksi viime kuun tuloslaskelman tai yksittäisiä tuotetietoja. Tilitoimiston kanssa keskustelu keskittyy enemmän yrityksen talouden ohjaukseen kuin puuttuviin kuitteihin. Kaikki talouden keskeiset raportit ovat aina yrityksen saatavilla nopeasti suoraan ohjelmistosta.

Tilitoimiston kannalta työ helpottuu merkittävästi, kun laskut ja muut tositteet saapuvat ajallaan. Tilitoimisto voi hyödyntää työssään tehokasta kirjanpidon automaatiota, jolloin kirjanpidon manuaaliset virheet vähenevät. Nopean ja tehokkaan ohjelmiston ansiosta tilitoimiston on helppo tuottaa talouden konsultointipalveluita.

PK-yritykselle
Procountor

Monta käyttäjätunnusta.
Laskutus liiketoimintasi volyymin mukaan.
Kokeile ilmaiseksi!
Tilaa testitunnukset ilmaiseksi »

Tai ota yhteyttä myyntiimme

Sooloyrittäjälle
Finago Solo

Yksi käyttäjätunnus.
Kiinteä kuukausihinta.
Ilmainen kuukauden kokeilu!
Kokeile Soloa »

Vapaus valita tilitoimisto

Yritys omistaa aina ojelmistossa olevan datan. Näin mahdollinen tilitoimiston vaihtaminen on erittäin helppoa.

Vaihtoon riittää, kun yritys luo uudelle tilitoimistolle käyttäjätunnuksen yrityksen Procountor-ympäristöön. Uusi tilitoimisto voi jatkaa kirjanpidon tekemistä heti käyttöoikeuden saatuaan.

Sama pätee myös Finago Soloon, jolloin yrittäjä voi antaa valtuutukset tilitoimiston käyttöoikeuksien siirtämisestä toiselle tilitoimistolle.

Etsitkö tilitoimistoa?

Finagolla on yli 1400 partneritilitoimistoa, joiden joukosta löydät varmasti yrityksellesi nykyaikaisen taloushallinnon palveluntarjoajan.

Löydät tilitoimistopartnerimme kätevästi SuomenTilitoimistot.fi -sivustolta.