Helppo yhteistyö tilitoimiston kanssa
Finago tarjoaa yritykselle parhaan mahdollisen lopputuloksen yhteistyössä osaavan tilitoimiston kanssa. Siinä missä ennen yritys ja tilitoimisto ylläpitivät omia järjestelmiään, Finago tarjoaa yhteisen, molempien käytössä olevan sähköisen taloushallinnon ohjelman.
Ilmainen opas ohjelmiston valintaan!
Opas käsittelee mm. seuraavia aiheita:
- Millä malleilla taloushallinnon voi järjestää ja miten ohjelmisto vaikuttaa malleihin.
- Mitä vaatimuksia ohjelmistolla tulee olla.
- Ohjelmiston ja taloushallinnon kustannukset.
- Ohjelmiston vaihto
Mapiton yhteistyö
Procountor Taloushallinnon avulla yrityksellä ja tilitoimistolla on aina pääsy samoihin tietoihin. Kaikki myyntilaskut lähetetään ohjelmistosta, ostolaskut saapuvat suoraan ohjelmistoon ja kuitit tallennetaan suoraan samaan järjestelmään.
Kun tiliotteet saapuvat suoraan ohjelmaan ei yrittäjän tarvitse toimittaa tositteita ja laskuja erikseen kirjanpitäjälle. Yrittäjällä ja tilitoimistolla on enemmän aikaa keskustella yritykselle merkityksellisistä liiketoiminnan luvuista.
Joustava työnjako
Procountor mahdollistaa joustavan työnjaon yrityksen ja tilitoimiston välillä. Työnjako tilitoimiston ja yrityksen välillä voidaan määritellä tapauskohtaisesti, taloushallinnon tehtäviä on helppo jakaa ja työnjakoa voidaan muuttaa joustavasti suoraan ohjelmistossa. Procountorissa on mahdollista liittää useita käyttäjiä samaan ympäristöön ja ohjelmisto tukee käyttöoikeuksien joustavaa rajaamista.
Työnjako voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavasti:
Myyntilaskutus ja -reskontra
Asiakasyritys
Ylläpitää asiakasrekisteriä ja myyntien tuoterekisteriä
Laatii ja lähettää myyntilaskut
Tilitoimisto
Ylläpitää asiakkaiden ja tuotteiden oletustiliöintejä
Tarkistaa myyntien kirjanpidon
Hoitaa myyntireskontran
Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
Asiakasyritys
Ylläpitää toimittajarekisteriä ja ostojen tuoterekisteriä
Vastaanottaa kaikki ostolaskut sähköisesti
Huolehtii ostolaskujen hyväksymiskierrosta ja maksamisesta
Tilitoimisto
Ylläpitää toimittajien ja tuotteiden oletustiliöintejä
Tarkistaa ostojen kirjanpidon
Matka- ja kululaskujen käsittely
Asiakasyritys
Huolehtii henkilörekisterin ylläpidosta
Henkilökunta laatii omat matka- ja kululaskunsa
Huolehtii laskujen hyväksymisestä ja maksamisesta
Tilitoimisto
Tarkistaa laskujen kirjanpidon
Palkanlaskenta
Asiakasyritys
Ilmoittaa tilitoimistolle palkanlaskennan perusteet
Huolehtii palkkojen maksamisesta
Tilitoimisto
Laatii ja lähettää palkkalaskelmat
Huolehtii kertyneitten ja käytettyjen lomapäivien seurannasta ja lomapalkkavarauksista
Laatii ja lähettää kuukausittain TAS-ilmoituksen
Laatii ja lähettää ja kuukausittain tai vuosittain eläkevakuutusilmoitukset
Laatii ja lähettää vuosittain palkkojen vuosi-ilmoitukset
Kuukausittaiset ja vuosittaiset kirjanpidon työt
Asiakasyritys
Saa aina ajantasaista seurantatietoa
Tilitoimisto
Täsmäyttää kirjanpidon kuukausittain
Laatii ja lähettää ALV-ilmoituksen kuukausittain ja neljännesvuosittain
Sulkee seurantajaksot kuukausittain
Laatii tilinpäätöksen ja tasekirjan vuosittain
Laatii veroilmoituksen vuosittain
Sulkee tilikaudet vuosittain
Tilitoimisto talouspäällikkönä
Sähköisen taloushallinnon käyttöönotto mahdollistaa yritykselle paremman tilitoimistopalvelun. Yrittäjän on helppo hakea sekunneissa itse talouden tietoja. Esimerkiksi viime kuun tuloslaskelman tai yksittäisiä tuotetietoja. Tilitoimiston kanssa keskustelu keskittyy enemmän yrityksen talouden ohjaukseen kuin puuttuviin kuitteihin. Kaikki talouden keskeiset raportit ovat aina yrityksen saatavilla nopeasti suoraan ohjelmistosta.
Tilitoimiston kannalta työ helpottuu merkittävästi, kun laskut ja muut tositteet saapuvat ajallaan. Tilitoimisto voi hyödyntää työssään tehokasta kirjanpidon automaatiota, jolloin kirjanpidon manuaaliset virheet vähenevät. Nopean ja tehokkaan ohjelmiston ansiosta tilitoimiston on helppo tuottaa talouden konsultointipalveluita.
PK-yritykselle
Procountor
Monta käyttäjätunnusta.
Laskutus liiketoimintasi volyymin mukaan.
Kokeile ilmaiseksi!
Tilaa testitunnukset ilmaiseksi »
Sooloyrittäjälle
Finago Solo
Yksi käyttäjätunnus.
Kiinteä kuukausihinta.
Ilmainen kuukauden kokeilu!
Kokeile Soloa »
Vapaus valita tilitoimisto
Yritys omistaa aina ojelmistossa olevan datan. Näin mahdollinen tilitoimiston vaihtaminen on erittäin helppoa.
Vaihtoon riittää, kun yritys luo uudelle tilitoimistolle käyttäjätunnuksen yrityksen Procountor-ympäristöön. Uusi tilitoimisto voi jatkaa kirjanpidon tekemistä heti käyttöoikeuden saatuaan.
Sama pätee myös Finago Soloon, jolloin yrittäjä voi antaa valtuutukset tilitoimiston käyttöoikeuksien siirtämisestä toiselle tilitoimistolle.
Etsitkö tilitoimistoa?
Finagolla on yli 1400 partneritilitoimistoa, joiden joukosta löydät varmasti yrityksellesi nykyaikaisen taloushallinnon palveluntarjoajan.
Löydät tilitoimistopartnerimme kätevästi SuomenTilitoimistot.fi -sivustolta.