• Hae ratkaisu yrityksellesi!

    • Sähköinen taloushallinto?
    • Ota yhteyttä
    • Sooloyrittäjälle
    • Kokeile Procountoria
    • Laske tarjous Procountoriin
    • Tilaa Procountor
    • Suomi (FI)
    • Finland (SV)
    • Sverige (SE)
    • Norge (NO)
    • Danmark (DK)
    • Global (EN)
  • Kirjaudu
    • Procountor
    • Tikon
    • Finago Solo
    • Finago Sopimuskone
  • Hae ratkaisu yrityksellesi!

    • Sähköinen taloushallinto?
    • Ota yhteyttä
    • Sooloyrittäjälle
    • Kokeile Procountoria
    • Laske tarjous Procountoriin
    • Tilaa Procountor
  • Procountor
  • Tikon
  • Finago Solo
  • Suomi (FI)
  • Finland (SV)
  • Sverige (SE)
  • Norge (NO)
  • Danmark (DK)
  • Global (EN)
  • Tuotteet
    • Procountor
    • Solo
    • Ecom
    • Sopimuskone
    • Tilitoimiston toiminnanohjaus
    • myGDPR -työkalu
  • Yrityksille
    • Yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa
    • Löydä tilitoimisto
    • Referenssit yrityksille
    • OhjelmistoesittelytUutta!
    • Kansainvälistyminen
    • Jätä tarjouspyyntö
    • Tarjouslaskuri
  • Tilitoimistoille
    • Sähköinen toimintamalli
    • Partneriohjelma
    • Konsultointi
    • Referenssit tilitoimistoille
    • Ohjelmistoesittelyt
    • Tilitoimistotapahtumat
  • Tuki
    • Asiakaspalvelu
    • Koulutukset
    • Myynnin yhteystiedot
    • Ohjeet
  • Meistä
    • Ajankohtaista
    • Yhteystiedot
    • Ota yhteyttä
    • Yhteistyökumppanit
    • Oppilaitoksille
    • Avoimet työpaikat
    • Code of Conduct
  • Opi ja kehity
    • Blogi
    • Oppaat
    • Ilmoittaudu webinaariin
    • Webinaaritallenteet
    • Kirja
    • Sähköinen taloushallinto
    • Perinteinen taloushallinto
Accountor logo
  • Yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa
  • Tilitoimistohaku
    • Referenssit yrityksille
      • Ajantieto Oy
      • Asio-Data Oy
      • Domesta Oy
      • Grapevine Media Oy
      • Lastenklinikoiden Kummit ry
      • Leaf Areena Oy
      • Nanten Oy
      • Nordic Business Forum Oy
      • Office Management Oy
      • OIKIO Digital Performance Agency Oy
      • PlanMill Oy
      • Production Software
      • Profit Software Oy
      • Psycon
      • Remote Analysis Oy
      • Suomen Kiinteistöliitto ry
      • Suomen Mensa ry
      • Suzuki International Europe GmbH, Suomen sivuliike
      • Toothpicks And Honey Oy
      • Vertes ja Royal Vertes Shop
      • Visiopaja Oy
    • Ohjelmistoesittelyt
      • Kansainvälistyminen
        • Kansainväliset tilitoimistokumppanit
      • Jätä tarjouspyyntö
        Finago › Yrityksille › Referenssit yrityksille › Suomen Mensa ry

        Suomen Mensa ry

        ”Procountoriin tutustuminen avasi prosessikehityksessä useita lukkoja kerralla.”

        ”Mensa on kansainvälinen järjestö, jonka toiminnan tarkoituksena on älykkyyden tunnistaminen ja kehittäminen ihmisyyden hyväksi, älykkyystutkimuksen tukeminen sekä älyllisen ja sosiaalisen ympäristön tarjoaminen jäsenilleen. Mensan jäseneksi voi liittyä jokainen, joka saavuttaa älykkyystestissä paremman tuloksen kuin 98 % väestöstä.

        Kansallisia järjestöjä on maailmalla yli 40 maassa ja jäseniä noin sadassa. Mensalaisia on koko maailmassa yhteensä noin 110 000. Kansainväliseen Mensaan kuuluva Suomen Mensa on väkilukuun suhteutettuna maailman suurin. Suomen Mensa ry on poliittisesti ja uskonnollisesti riippumaton aatteellinen yhdistys, joka ei tavoittele toiminnallaan taloudellista voittoa.

        Vuosikymmenen vaihteessa yhdistyksellä oli edessään perusteellinen taloushallintouudistus. Vanhaa kirjanpitojärjestelmää ei enää päivitetty eikä tuettu, joten sen uusiminen oli joka tapauksessa edessä. Useat muutkin syyt puolsivat sitä, että taloushallinnon järjestelmäuudistusta lähdettiin pohtimaan täysin puhtaalta pöydältä: organisaatio on valtakunnallinen ja fyysisesti hajallaan, eikä vanha järjestelmä oikein taipunut tehokkaaseen toimintaan ja yhteydenpitoon. Tämä aiheutti sen, että paikallisosastojen päivittäiset taloustoiminnot olivat aiemmasta integraatiohankkeesta huolimatta edelleen irrallaan yhdistyksen kirjanpidosta. Myöskään sähköinen laskujenkäsittely ei vanhalla järjestelmällä onnistunut. 2010-luvulla paperin ja mappien liikuttelu on liian hidasta, kallista ja auttamattoman vanhanaikaista. Lisäksi kymmenien pankkitilien käyttöoikeuksien hallinnointi oli hyvin hidasta, vaivalloista ja byrokraattista.

        Procountoriin tutustuminen avasi prosessikehityksessä useita lukkoja kerralla. Ostolaskujen käsittelyprosessin vaiheet tarkastus, hyväksyntä, maksatus ja kirjanpito järjestyivät uudelleen siten, että kirjanpito onkin nyt ensimmäinen vaihe, eikä laskua sen jälkeen enää tarvitse toista kertaa tallentaa. Tästä seurasi selkeä parannus kirjanpidossa: kun maksuliikenne on ajan tasalla, niin on myös kirjanpito.

        Asiakirjojen asiatarkastus ja hyväksyntä sähköisellä kierrolla mahdollisti laskujen maksattamisen keskittämisen. Pelkästään tämä prosessimuutos säästi erilaisia pankkikuluja lähes Procountorista syntyneiden kustannusten verran. Tämän lisäksi muutoksessa saavutettuja etuja olivat nollan euron investoinnit ohjelmistoihin ja laitteisiin, automatisoitu varmuuskopiointi ja versiopäivitykset sekä tarpeiden mukaan räätälöitävä läpinäkyvyys hallituksen, paikallisosastojen, testausorganisaation, muiden toimihenkilöiden ja toiminnantarkastajien suuntaan.

        Silti ehkä suurimman myönteisen vaikutuksen Procountorin käytössä on tehnyt kattava sähköinen opastus kirjallisen ja kuvallisen ohjeistuksen muodossa ja todella erinomaisesti palveleva ja asiantunteva asiakaspalvelu. Kaikkiin tiedusteluihin, niin kaikkein kinkkisimpiin, kuin niihin kuuluisiin typeriinkin kysymyksiin, on vastaus tullut nopeasti, perusteellisesti ja ystävällisesti.

        Järjestelmän mahdollisuuksista on rutiinikäytössämme vielä melko vähän, joten prosessien viilaaminen jatkuu hyvää vauhtia. Kulukorvauslaskujen tekeminen suoraan järjestelmään on tietenkin jo arkipäivää, samoin verkkolaskujen käsittely, sähköiset ilmoitukset verottajalle suoraan järjestelmästä, automaattiset kalenterisoidut budjettiraportit ja kustannuspaikkaseuranta dimensioraporttien avulla.

        Seuraavat integrointihankkeet on jo haarukoitu ja niissä päästään edelleen kehittämään Procountorin tehokkaiden raportointityökalujen käyttöä, joustavia tiedonsiirto-ominaisuuksia ja käyttäjäprofiilien räätälöitävyyttä. Suoraa säästöä tulee edelleenkin posti- ja pankkikuluissa sekä säästyneessä työajassa. Laadulliset edut ovat tiedon ajantasaisuus ja helpompi saatavuus sekä virheiden väheneminen prosessien automatisoinnin myötä.

        Procountorin käyttöönotto on tuonut yhdistyksemme taloushallinnon vihdoin tälle vuosituhannelle ja se on jatkossakin tärkeä työväline matkallamme kohti älykästä ja erinomaista toimintatapaa.”

        Yritys: Suomen Mensa ry
        Toimiala: Muualla luokittelemattomat muut järjestöt
        Henkilöstömäärä: 1-4
        Yrityksen verkkosivut:
        www.mensa.fi 

        Kokeile Procountoria itse!

        Tilaa maksuttomat tutustumistunnukset esittely-ympäristöön. Kokeilu ei sido sinua mihinkään.

        Tilaa tutustumistunnukset »

        Tai ota yhteyttä myyntiimme

        Jutellaan!

        Tietojesi käsittely on kuvattu tietosuojaselosteessa.

        Puhelin:
        020 7879 830

        Whatsapp:
        040 595 0519

        Sähköposti:
        [email protected]

        Palvelemme sinua Ma - Pe klo 8:30 - 16:00

        • Tuotteet
        • Procountor
        • Solo
        • Ecom
        • Sopimuskone
        • Tilitoimiston toiminnanohjaus
        • myGDPR -työkalu
        • Yrityksille
        • Yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa
        • Löydä tilitoimisto
        • Referenssit yrityksille
        • OhjelmistoesittelytUutta!
        • Kansainvälistyminen
        • Jätä tarjouspyyntö
        • Tarjouslaskuri
        • Tilitoimistoille
        • Sähköinen toimintamalli
        • Partneriohjelma
        • Konsultointi
        • Referenssit tilitoimistoille
        • Ohjelmistoesittelyt
        • Tilitoimistotapahtumat
        • Tuki
        • Asiakaspalvelu
        • Koulutukset
        • Myynnin yhteystiedot
        • Ohjeet
        • Meistä
        • Ajankohtaista
        • Yhteystiedot
        • Ota yhteyttä
        • Yhteistyökumppanit
        • Oppilaitoksille
        • Avoimet työpaikat
        • Code of Conduct
        • Opi ja kehity
        • Blogi
        • Oppaat
        • Ilmoittaudu webinaariin
        • Webinaaritallenteet
        • Kirja
        • Sähköinen taloushallinto
        • Perinteinen taloushallinto

        Asiakaspalvelu

        Procountor

        Puh. 020 7879 840
        Yhteydenottopyyntölomake >>

        Tikon

        Puh. 020 1160 420
        Yhteydenottopyyntölomake >>

        Myynti

        Puh. 020 7879 830
        [email protected]

        Koulutus

        [email protected]

        [email protected]

        Uusi asiakas? Aloita tästä.

        Kokeile Procountoria ilmaiseksi

        Laske tarjous itse

        Pyydä tarjous

        Tilaa Procountor

        Accountor logo
        Finago on osa Accountor-konsernin
        SME-ohjelmistoliiketoimintaa.
        ’

        Tietosuojaseloste

        Seuraa meitä

        © 2019 Accountor Finago Oy | Blogi | Tietosuojaseloste

        Jatkamalla selailua, hyväksyt evästeiden käytön. Lue lisää.OK