Ajantieto Oy

”Järjestelmästä saatavien reaaliaikaisten raporttien avulla saimme uusia mahdollisuuksia talouden suunnitteluun.” Ajantieto Oy

Asiakastarina: Ajantieto Oy Yrityskoulutusinstituutti

Ajantieto on luotettava, vakiintunut ja vakavarainen taloushallinnon täydennyskouluttaja, jonka koulutustoiminta on painottunut alaa koskevien ajankohtaisten lainsäädäntömuutosten käytäntöön soveltamiseen sekä taloushallinnon ammatillisia valmiuksia ylläpitävään koulutukseen. Yritys järjestää sekä avoimia että yrityskohtaisia koulutustilaisuuksia, joiden tavoitteena on taloushallinnon eri tehtävissä toimivien henkilöiden ammatillisten valmiuksien ajan tasalla pitäminen. Ajantiedon kurssitarjonta on ajankohtaista ja käytännönläheistä. Tavoitteena on tarjota mahdollisuus nopeaan ja tehokkaaseen tiedon hankintaan sekä ammatillisten valmiuksien ylläpitoon. Lisäksi taloushallintoa koskevia muutoksia sovelletaan käytäntöön.

Sulava siirtyminen uuteen järjestelmään

Ajantieto otti Procountorin käyttöön kesällä 2002. Siirtyminen uuteen järjestelmään kävi jouhevasti, sillä Procountorin käyttöönotto oli nopea ja rinnakkaiskäyttö edellisen järjestelmän kanssa jäi odotettua lyhyemmäksi. Yritys kävi tässä vaiheessa läpi myös taloushallinnon prosesseja, sillä se oli kasvanut aiemmista toimintatavoista ulos. Ajantieto siirryi samalla malliin, jossa koko taloushallinto hoidetaan talon sisällä ilman tilitoimiston apua.

Pääsy reaaliaikaisiin lukuihin

Procountor on ollut Ajantiedolle hyvä ratkaisu, sillä se mahdollistaa työn mistä vain ja milloin vain. Yrityksellä on toimipisteitä Helsingissä, Turussa ja Porissa. Koska Procountor toimii pilvipalveluna, ajantasaiseen tietoon pääsee käsiksi mistä vain ja milloin vain. Samalla yrityksessä huomattiin myös, että saadut raportit suoraan järjestelmästä vastasivat enemmän nykytilannetta, sillä luvut ovat aina täysin reaaliaikaisia. Niiden avulla sai talouden suunnitteluunkin uusia mahdollisuuksia. Raportteja pystyy kaiken lisäksi ottamaan kuka tahansa, jolle on valtuutettu oikeudet.

Jo vuonna 2002 puhuttiin paljon mm. sähköisestä kirjanpidosta ja verkkolaskutuksesta. Jokunen Ajantiedon asiakas pyysi laskuja sähköisinä, joten imagon ja palvelutason kannalta oli hienoa, kun Procountorissa tuli nämä mahdollisuudet ilman erillistyötä.

”Kun teimme yhden sopimuksen Procountorin kanssa ja faxasimme pankkiimme yhden lomakkeen, niin paketti oli valmis. Meidän ei siis tarvinnut erikseen sopia linkityksestä pankin ja kirjanpito-ohjelmiston välillä eikä tarvinnut solmia erillisiä sähköisen laskutuksen sopimuksia. Tämä oli myös kustannusten takia hyvä asia, sillä muita ohjelmistoinvestointeja ei tarvittu.”

Integraatio laskutusaineiston siirtoon

Ajantieto otti samanaikaisesti käyttöön Asio-Data Oy:n tarjoaman kurssivarausjärjestelmän, jolla hoidetaan operatiivista liiketoimintaa aina laskutukseen asti. Procountorin ja tämän ohjelmiston välille tehtiin automaattinen laskutusaineiston siirto, jolla kaikki laskut sadaan siirtymään asiakkaalle asti vain muutamaa nappia painamalla. Tämän ominaisuuden teettäminen oli yllättävän helppo (ja edullinen) juttu, sillä tähän oli Procountorissa olemassa valmiudet.

Ajantiedon ei tarvitse enää ottaa varmuuskopioita kirjanpitoaineistosta, sillä se hoituu automaattisesti Procountorin toimesta. Lisäksi on hyvä, että yrityksen ei tarvitse kaivaa eri lähteistä vuosittain vaihtuvia kirjanpidon parametreja (kuten. päivärahat, palkkojen TYEL-prosentteja jne), vaan ne ilmestyvät vuoden vaihteessa järjestelmään. Automaattisten versiopäivitysten ansiosta Ajantiedolla on aina tuorein versio Procountorista käytössä – tekemättä mitään. Procountorissa on myös sähköinen arkisto, josta löytää kaiken tallennetun tiedon nopeasti.

”Rupesimme vuoden 2004 aikana seuraamaan taloutta tiettyjen kustannuspaikkojen avulla. Procountorissa oli hyvät valmiudet meidän vaatimusten täyttämiseen ja nyt saamme ajantasaisia raportteja myös kustannuspaikkalaskennasta. Ilahduttavaa on se, että myös tuolta laskuaineiston siirrosta tuodut laskut kohdistuvat automaattisesti oikeille kustannuspaikoille ilman erillistä käsityötä.”

Kokeile Procountoria itse!

Tilaa maksuttomat tutustumistunnukset esittely-ympäristöön. Kokeilu ei sido sinua mihinkään.

Tilaa tutustumistunnukset »

Tai ota yhteyttä myyntiimme