Matkalaskulla työntekijä laskuttaa työnantajaltaan työ- tai virkamatkasta aiheutuneita henkilökohtaisia kuluja itselleen takaisinmaksettaviksi. Matkalaskussa on ilmoitettava aina vähintään matkan alkamis- ja päättymisajankohdat, matkakohde ja matkan tarkoitus.

Matkalaskun liitteeksi tarvitaan kuitit korvattavista kuluista, kuten taksikuitit, hotelli- ja ravintolakulut, työkalukorvaukset ja muut laskutuskelpoiset kulut. Matkalaskuun tulee lisätä myös päivärahat voimassa olevien säädösten mukaisesti.

Luo matkalaskut Procountorissa vaivattomasti

Omien matkalaskujen laadinta onnistuu Procountorissa yrityksen kaikilta käyttäjiltä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, myös suoraan tien päältä. Procountor päivittää automaattisesti voimassa olevat päivärahat ja kilometrikorvaukset, mikä tekee laskun laadinnasta vaivatonta.

Matkalaskujen hyväksyminen ja maksaminen tapahtuvat suoraan Procountorissa. Tallennetut laskut siirtyvät myös automaattisesti kirjanpitoon ja oletusdimensioille (esim. projekteille) sekä palkanlaskennan vuosi-ilmoituksille. Paljon matkalaskuja käsittelevien yritysten taloushallinto tehostuu Procountor-ohjelman Eurocard-liittymän avulla — se nopeuttaa korttiostojen ja matkatilitapahtumien käsittelyä.

Matkalasku- ja kululasku -ohjelma

Matka- ja kululaskujen laadinta, asiatarkastus, hyväksyminen ja kirjanpito
Matkalaskun laadintaa helpottava matkalaskuri
Skannatun kuitin liittäminen laskuun
Henkilörekisterin ylläpito
Procountorin ylläpitämä matkalaskujen tuoterekisteri (kilometrikorvaukset, päivärahat, yms.)

Graafiset raportit matka- ja kulutuotteista
Avointen laskujen luettelo
Matka- ja kululaskujen maksaminen henkilöille
Reskontran automaattinen päivitys tiliotteiden perusteella
Lisäpalveluna liittymä Eurocard-palveluun

Tutustu taloushallinnon ohjelmistoihin etäesittelyssä

Voit kokeilla Procountoria heti!

Tutustu Procountor-ohjelmistoon ja tilaa maksuttomat tutustumistunnukset esittely-ympäristöön.

Kokeile Procountoria ilmaiseksi »

Tai ota yhteyttä myyntiimme