Kaikki, mitä tarvitset sähköiseen taloushallintoon
Hoida helposti mistä vain mm. myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely, reskontra, palkanlaskenta, kirjanpito, yrityksen talouden seuranta ja sähköinen arkistointi.
Saat samalla sopimuksella käyttöösi myös esimerkiksi kattavat verkkolaskuyhteydet, tulostus- ja skannauspalvelun perinteisille laskuille, pankkiyhteydet sekä sähköiset viranomaisilmoitukset.
Procountor on nopea ottaa käyttöön vaikka kesken tilikauden.
- Skaalautuu yrityksen tilanteen mukaan
- Käytössä ajasta ja paikasta riippumatta
- Ei asennuksia eikä laitehankintoja
- Maksuttomat päivitykset, ylläpito ja asiakaspalvelu
- Kattavat käyttöohjeet
Toimii yhdessä tilitoimistosi kanssa
Keskinäinen työnjako helpottuu huomattavasti, kun sekä yrityksellä että tilitoimistolla on pääsy samaan järjestelmään ja tietoihin. Ohjelmisto ei rajoita töiden organisointia tilitoimiston kanssa.
Yritys omistaa aina Procountorissa olevan datan, jolloin tilitoimiston vaihto on mahdollista ohjelmaa vaihtamatta. Hyvä tilitoimisto löytyy SuomenTilitoimistot.fi -sivustolta.
Asiakasyrityksen tilitoimisto saa Procountorin käyttöönsä veloituksetta.
Procountorin ominaisuudet
Kokeile itse ilmaiseksi »
Laskuta Procountorilla
Laadi laskuja yksitellen tai isompana massana. Lähetä laskuja omalla logollasi verkkolaskuina, suoraan sähköpostilla tai ajastetusti.
Procountoriin voit kytkeä myös tulostuspalvelun paperilaskuille, jolla jätät kirjekuorien liimailun historiaan.
Asiakas- ja tuoterekisteri, tehokas haku, raportoinnit, maksumuistutukset, myyntireskontra yms. myös mukana!
Graafiset raportit
Seuraa yrityksesi taloutta reaaliajassa. Tee oikeita päätöksiä!
Procountorista saat helposti kirjanpidon, budjetin ja sisäisen laskennan raportit. Tutki graafisessa muodossa kassavirtaa tai vertailuraportteja taseesta ja tuloslaskelmasta.
Tämän lisäksi saat eri toimintoihin liittyviä kattavia raportteja esimerkiksi myynneistä, ostoista, palkoista jne.
Kätevä kirjanpito
Kaikkien tositteiden taustalla on kirjanpito. Kirjanpidon kirjauksia voidaan tehdä automaattisesti oletusten perusteella.
Kattavat kirjanpitoraportit ja tilinpäätöstyökalut kuuluvat aina pakettiin.
Käyttäjät hallussa
Koko henkilöstölle voidaan antaa pääsy Procountoriin. Näin työntekijät voivat itse lisätä kululaskut ja nähdä heille kuuluvat tiedot. Käyttöoikeudet voidaan määrittää tarpeen mukaan.
Pääsy usean yrityksen tietoihin onnistuu myös. Ja mikä parasta: Käyttäjien lisäys ei nosta kustannuksia!
Kokeile itse!
Tutustu Procountor-ohjelmistoon ja tilaa maksuttomat tutustumistunnukset esittely-ympäristöön.
Kokeile Procountoria ilmaiseksi »
Kattava tietoturva
Procountor toimii käytännössä kuin verkkopankki: Kirjautumisessa käytetään kaksoistunnistusta joko vaihtuvilla tunnisteilla tai Finago Avain -sovelluksella.
Kaikki yhteydet ovat salattuja. Palvelu ajaa taustalla jatkuvia varmuuskopioita tiedoista.
Ostolaskut ja ostoreskontra
Maksa ostolaskut suoraan Procountorissa ilman kirjautumista verkkopankkiin!
Voit käsitellä kaikki saapuvat laskusi sähköisinä isommassakin tiimissä. Ostolaskujen hyväksyntäkäytännöt voidaan asettaa joustavasti.
Saat verkkolaskut ja skannauspalvelusta tulevat laskusi suoraan palveluun, kirjanpitoon ja ostoreskontraan odottamaan maksuunpanoa. Voit aina tallentaa saapuneita laskuja Procountoriin myös käsin.
Palkanlaskenta
Procountorista löytyy palkanlaskentaohjelma ja henkilörekisteri. Laske ja maksa palkat, hoida viranomaisilmoitukset ja Tulorekisteri.
Lähetät palkkailmoituksen Procountorista palkansaajalle helposti sähköpostilla tai vaikkapa Procountor Mini -kännykkäsovellukseen. Palkkatiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.
Matkalaskut kuntoon
Kaikki Procountorin käyttäjät voivat luoda matkalaskuja. Matkalaskun luonti onnistuu Procountor Mini -sovelluksella vaikka tien päällä.
Voimassa olevat päivärahat ja kilometrikorvaukset päivittyvät automaattisesti Procountoriin. Kirjanpito hoituu kätevästi taustalla.
Hoida maksut ilman verkkopankkia
Procountorissa on kaikki valmiina maksuja ja pankkiyhteyksiä varten. Hoidat ilman verkkopankkiin kirjautumista kotimaan maksut, SEPA-maksut, tiliotteet sekä viitesuoritusten noudon ja käsittelyn.
Tuemme kattavasti suomalaisten ja pohjoismaisten pankkien yhteyksiä. Useamman pankkitilin käyttö onnistuu sekin! Lisätietoja Procountorin pankkiyhteyksistä löydät ohjekirjasta.
Testaa Procountoria ilmaiseksi!
Kokeilu maksuttomilla tutustumistunnuksilla ei sido sinua mihinkään.
Tilaa tunnukset »
Rekistereistä tehoa
Kaikki yrityksen tärkeät tiedot ja taloushallintoa tehostavat kirjausoletukset voidaan kirjata asiakas-, toimittaja-, henkilö-, ja tuoterekistereihin. Saat seurantaraportoinnin esimerkiksi liikekumppaneittain, tuotteittain tai asiakasryhmittäin, kun tositteet kohdistetaan näihin rekistereihin.
Rekisterejä voidaan päivittää esimerkiksi integraatioiden tai sisään luettavien tiedostojen avulla.
Asiakkuudenhallinta (CRM) ja muut rekisteritoiminnot kuuluvat hintaan. Varastonhallinta saatavissa erillisenä lisäpalveluna.
Sähköiset viranomaisilmoitukset
Hoida ilmoitukset viranomaisille Procountorista. Myös ilmoituksiin liittyvien maksujen suoritus onnistuu helposti. Kuukausi- ja vuosi-ilmoitusten tekeminen ja lähettäminen tapahtuu suoraan Procountorista kuukausittaisen kirjanpidon yhteydessä.
Procountorilla hoidat mm. ilmoitukset:
- Oma-aloitteisista veroista
- Tuloveroilmoituslomakkeet (6B, 6C ja 5)
- ALV-yhteenvetoilmoituksen
- Palkkailmoitukset
- TyEL-ilmoitukset
- Palkka- ja eläkevakuutusilmoitukset TYVI-palvelun kautta
Unohda mapit!
Kaikki Procountoriin tallennetut tositteet tallentuvat automaattisesti sähköiseen arkistoon. Voit kätevästi hakea tietoja arkistosta monipuolisella haulla.
Tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä arkistoon on mahdollista muodostaa tasekirja sekä PDF-muotoiset tuloslaskelma, tase, päiväkirja, pääkirja ja tilikartta.
Lisäpalveluna saatavana dokumentinhallinnalla voit arkistoida Procountoriin muutkin yritysdokumentit kuten yhtiökokouksien pöytäkirjat tai asiakaskohtaisia dokumentteja.
Kokeile itse!
Tutustu Procountor-ohjelmistoon ja tilaa maksuttomat tutustumistunnukset esittely-ympäristöön.
Kokeile Procountoria ilmaiseksi »Integraatiot ja tietojen sisäänluku
Kytke verkkokauppasovelluksesi, CRM tai muu ohjelmistosi suoraan Procountoriin!
Procountorissa on monipuolinen API-rajapinta, jolla kolmannen osapuolen ohjelmistoja voidaan liittää ohjelmistoon. Tarjolla on myös muita tiedonsiirtotapoja.
Käyttöönoton yhteydessä Procountoriin voidaan tuoda valmiiksi määritellyissä CSV-muotoisissa siirtotiedostoissa mm. liikekumppani- ja tuoterekisterien, laskujen, muistiotositteiden, palkanlaskennan sekä dimensioiden tietoja.
Tilintarkastus sähköisesti
Tilitoimisto ja tilintarkastaja pääsevät joustavasti samoihin tietoihin ja raportteihin. Tiedonkulku paranee ja tilintarkastajan rutiinit tehostuvat. Automatisoidut prosessit vähentävät virheiden ja väärinkäytösten määrää manuaaliseen toimintamalliin verrattuna.
Procountorista löytyy mm. vakioitu tilintarkastajarooli, jonka avulla asiakasyritys osaa antaa oikeat käyttöoikeudet tilintarkastajalle. Tämä varmistaa myös, että tilintarkastajalla on pääsy kaikkiin tarpeellisiin tietoihin.
Olemme koonneet listan tilintarkastajista, jotka todistetusti ovat ammattilaisia sähköisen tilintarkastuksen tekemisessä Procountorilla.
Räätälöinnit ja lisäpalvelut
Voit laajentaa Procountorin perustoimintoja tarpeen mukaan monipuolisilla lisäpalveluilla.
Voit esimerkiksi automaattisesti skannata paperiset ja sähköpostilla tulleet PDF-ostolaskut Procountoriin. Tuo yrityksen luottokorttiostot kululaskuille Eurocard-liittymällä. Tee konsernikirjanpitoa, varastonhallintaa ja vaikka mitä muuta!
Testaa Procountoria ilmaiseksi!
Kokeilu maksuttomilla tutustumistunnuksilla ei sido sinua mihinkään.
Tilaa tunnukset »