Verkkolasku käyttöön helposti

Verkkolasku on sähköisesti välitettävä lasku, jonka tiedot ovat automaattisesti käsiteltävissä ja josta voidaan tuottaa tietokoneen näytölle paperilaskua muistuttava näkymä. Verkkolaskun vastaanottajia voivat olla sekä yritykset että kuluttajat.

Verkkolaskut yrityksille

Yritysten välisessä laskutuksessa verkkolasku voidaan siirtää automaattisesti laskuttajan tai palveluntarjoajan järjestelmästä vastaanottajan taloushallinnon- tai muuhun järjestelmään.

Verkkolaskut kuluttajille

Kuluttajalle lähetetty verkkolasku on kuluttajan valitsemaan palveluun lähetetty verkkolasku, josta on suora yhteys sähköiseen maksamiseen verkkopankissa.

Miksi verkkolasku?

Verkkolaskuista hyötyvät sekä vastaanottaja että lähettäjä.

Verkkolaskujen vastaanottaminen säästää aikaa ja vaivaa

  • Lasku kirjautuu automaattisesti järjestelmään Vastaanotettu-tilaan eikä manuaalista tallennusta tarvita.
  • Laskulle syntyvät automaattisesti kirjanpitoviennit ostojen oletustileille.
  • Tuotekoodilla voidaan kohdistaa automaattisesti verkkolaskuna saapuneen ostolaskun tuotetiedot ostotuoterekisterissä olevaan tuotteeseen silloin, kun laskulla ja rekisterissä on käytetty samaa koodia.
  • Jos ostolaskujen hyväksymiskierto on käytössä, lähtee ensimmäiselle asiatarkastajalle automaattisesti sähköposti-ilmoitus tulleesta laskusta.

Lähettämisen etuja ovat nopeus ja virheettömyys

  • Lähettäminen on helppoa ja vaivatonta.
  • Lasku menee nopeasti perille ja on aina oikein ilman manuaalisia vaiheita.
  • Laskun mukaan voidaan liittää yksi tai useampi liitetiedosto.

Sähköinen laskutus Procountorilla

Miksi verkkolaskutukseen siirtyminen kannattaa?

  • Työaikaa säästyy, kun laskun tiedot siirtyvät eri taloushallinnon toimintoihin automaattisesti.
  • Laskun käsittely tehostuu.
  • Rahankierto nopeutuu.
  • Manuaalinen työ poistuu ja virheiden mahdollisuus pienenee.
  • Materiaalikulut vähenevät.
  • Verkkolasku on ekologinen vaihtoehto.
  • Laskutuksen luotettavuus ja virheettömyys kasvavat.
  • Laskujen käsittelykustannukset pienenevät.

Miten saan verkkolaskut käyttöön?

  • Verkkolaskujen käyttöön siirtyminen onnistuu helposti ottamalla Procountor Taloushallinto -ohjelmisto käyttöön.
  • Yritykselle voidaan ohjelmiston käyttöönoton yhteydessä avata verkkolaskuoperaattori OpusCapitan verkkolaskutunnukset, jotka liitetään Procountoriin.
  • Procountoriin on mahdollista liittää pankkien myöntämät Finvoice-verkkolaskuosoitteet.
  • Myyntilaskutuksessa verkkolaskujen käyttöönotto onnistuu vaivattomasti: sähköisiä laskuja vastaanottaville asiakkaille haetaan sekä tallennetaan verkkolaskuosoitteet ja myyntilaskun lähetystavaksi valitaan verkkolasku. Tämän jälkeen lasku liitetietoineen lähtee sähköisesti nappia painamalla.

Vastaanotettavat sähköiset ostolaskut noudetaan automaattisesti Procountoriin, ja niistä saa haluttaessa myös sähköpostitse ilmoituksen. Laskut menevät automaattisesti ostoreskontraan ja niiden asiatarkastus, hyväksyntä ja maksaminen onnistuvat vaivattomasti suoraan Procountor-ohjelmistossa. Myös kirjanpito muodostuu automaattisesti oletustiliöintien perusteella. Tutustu ohjelmiston ominaisuuksiin

Kaikki tarvittava verkkolaskujen hyödyntämiseen

Procountor sisältää kaikki tarvittavat työkalut verkkolaskujen hyödyntämiseen

  • OpusCapitan ja pankkien verkkolaskuyhteyksien hyödyntäminen mahdollistaa verkkolaskujen käytön käytännössä minkä tahansa suomalaisen verkkolaskuosoitteen omaavan yrityksen kanssa.
  • Kaikkien verkkolaskujen mukana välitetään myös laskun liitetiedot, joko PDF-kuvana tai laskuhotelliin osoittavana linkkinä, joten Procountorista lähetetty verkkolasku on vaivaton ratkaisu myös laskun vastaanottajalle.
  • Procountoriin on liitetty Tieke Ry:n ylläpitämä koko Suomen kattava verkkolaskuosoitteisto, josta pystyy poimimaan omien asiakkaiden osoitteet liikekumppanin perustietoihin helposti. Näin verkkolaskujen lähettäminen ei hyydy puuttuviin osoitetietoihin.

Kuluttajaverkkolasku eli e-lasku

Procountorin kautta on mahdollista lähettää Finvoice-muotoisia kuluttajaverkkolaskuja eli e-laskuja. E-lasku on kuluttajille tarjottava sähköinen lasku, joka lähetetään asiakkaan verkkopankkiin ja maksetaan verkkopankissa. Kuluttajaverkkolaskuksi kutsutaan kuluttajille suunnattua Finvoice-verkkolaskua.

Saat e-laskuihin liittyvät toiminnot käyttöösi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme: [email protected]. Lisätietoja käyttöönotosta Procountorin ohjekirjasta.

Lisätietoa

Verkkolaskutus Procountorissa

TIEKEn verkkolaskuosoitteisto

 

Takaisin ominaisuusluetteloon