Sähköinen arkisto ja dokumentinhallinta

Unohda mapit! Kaikki Procountor-ohjelmistoon tallennetut tositteet tallentuvat automaattisesti sähköiseen arkistoon.

Sähköisen arkiston avulla tietojen haku onnistuu helposti usean eri hakukriteerin avulla eikä erillistä tiedonsiirtoa taloushallinto-ohjelmasta arkistoon tarvita. Tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä arkistoon on mahdollista muodostaa tasekirja sekä PDF-muotoiset tuloslaskelma, tase, päiväkirja, pääkirja ja tilikartta. Tietojen säilytys on turvallista, koska Procountor huolehtii kaiken tallennetun tiedon varmuuskopioinneista.

Procountoria käytettäessä kaikkien tositteiden automaattinen arkistointi sisältyy hintoihin. Tärkeät tiedot ovat turvallisesti tallessa ja helposti saatavilla aina tarvittaessa.

Sähköisen arkiston ominaisuudet

  • kaikkien tositteiden automaattinen tallennus sähköiseen arkistoon
  • mahdollisuus liittää tositteisiin liitetiedostoja
  • arkistoitujen tietojen monipuolinen haku
  • tasekirjan laadinta ja arkistointi tilinpäätöksen yhteydessä
  • tuloslaskelman, taseen, päiväkirjan, pääkirjan ja tilikartan arkistointi tilinpäätöksen yhteydessä
  • automaattiset varmistukset

Dokumentinhallinta

Dokumentinhallinta tehostaa ja helpottaa yritysdokumenttien arkistointia sekä hallintaa merkittävästi. Dokumentinhallinta on saatavilla kaikkiin Procountor Taloushallinto -tuotepaketteihin ja hinnottelu perustuu lisättyjen dokumenttien määrään. Tutustu dokumentinhallintaan.

Takaisin ominaisuusluetteloon