Accountor Finago logo
    • Suomi (FI)
    • Finland (SV)
    • Sverige (SE)
    • Norge (NO)
    • Danmark (DK)
    • Global (EN)
  • Kirjaudu
    • Procountor
    • Tikon
    • Procountor Solo
    • Finago Sopimuskone
  • Hae ratkaisu yrityksellesi!

    • Sähköinen taloushallinto?
    • Ota yhteyttä
    • Sooloyrittäjälle
    • Kokeile Procountoria
    • Laske tarjous Procountoriin
    • Tilaa Procountor
  • Hae ratkaisu yrityksellesi!

    • Sähköinen taloushallinto?
    • Ota yhteyttä
    • Sooloyrittäjälle
    • Kokeile Procountoria
    • Laske tarjous Procountoriin
    • Tilaa Procountor
Accountor Finago logo
  • Procountor
  • Tikon
  • Procountor Solo
  • Suomi (FI)
  • Finland (SV)
  • Sverige (SE)
  • Norge (NO)
  • Danmark (DK)
  • Global (EN)
  • Tuotteet
    • Takaisin
    • Procountor
      • Takaisin
      • Kirjanpito-ohjelma
      • Laskutusohjelma
      • Verkkolaskutus
      • Palkanlaskentaohjelma
      • Matkalaskuohjelma
      • Raportit
      • Rahoitus
      • Perintä
      • Ostolaskut
      • Mobiilikäyttö
      • Lisäpalvelut
      • Integraatiot ja API
      • Procountor Tehopalkat
      • Procountor Junior
      • Hinnasto
      • Starttipaketit yrityksille
      • Partneripaketit tilitoimistoille
      • Procountor Tallennus
    • Solo
    • Ecom
    • Sopimuskone
    • Tilitoimiston toiminnanohjaus
    • Yhdistyksille
  • Yrityksille
    • Takaisin
    • Yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa
    • Löydä tilitoimisto
    • Starttipaketit
    • Ohjelmistoesittelyt
    • Referenssit
    • Kansainvälistyminen
    • Jätä tarjouspyyntö
    • Tarjouslaskuri
  • Tilitoimistoille
    • Takaisin
    • Sähköinen toimintamalli
    • Partneripaketit
    • Ohjelmistoesittelyt
    • Partneriohjelma
      • Takaisin
      • Partneriohjelman tasot
    • Onni-ohjelmistonvaihto
      • Takaisin
      • Finago Siirtopalvelu
    • Konsultointi
      • Takaisin
      • Tilitoimiston Kuntotesti
      • Toiminnan tehostaminen
      • Myynti ja markkinointi
      • Osaaminen
      • Tiekartta-referenssit
    • Referenssit
    • Tilitoimistotapahtumat
  • Tuki
    • Takaisin
    • Asiakaspalvelu
    • Myynnin yhteystiedot
    • Ohjeet
  • Meistä
    • Takaisin
    • Ajankohtaista
    • Yhteystiedot
    • Ota yhteyttä
    • Ajankohtaista koronatilanteesta
    • Yhteistyökumppanit
      • Takaisin
      • Ohjelmistokumppanit
      • Tilintarkastajat
      • Muut kumppanit
      • Finago Network
      • Liity Finago Networkiin
    • Oppilaitoksille
    • Avoimet työpaikat
    • Code of Conduct
    • Finago Friends
    • Materiaalipankki
  • Kouluttaudu
    • Takaisin
    • Akatemiat
      • Takaisin
      • Akatemia yrityksille
      • Akatemia tilitoimistoille
      • Advisor Jatko tilitoimistoille
      • Procountor Palkka tilitoimistoille
    • Sertifioituminen ja auktorisoituminen
    • Ilmoittaudu webinaariin
    • Webinaaritallenteet
    • Ohjelmistoesittelyt
      • Takaisin
      • Yrityksille
      • Tilitoimistoille
    • Procountor-koulutus
      • Takaisin
      • Procountorin kouluttajaverkosto
      • Procountor-kouluttajahaku
      • Procountor-koulutuksen ohjeet
      • Kouluttajaverkoston jäsenyys
    • Sähköinen taloushallinto
    • Oppaat
    • Blogi
    • Kirja
  • Kasvun paikkoja
    • Takaisin
    • Kasvun paikkoja kohokohdat 2020
    • Talouspuntari
    • Oivalluksia
    • Pilvi-asiakaslehti
    • Procountor 20 vuotta
  • Suomi (FI)
  • Finland (SV)
  • Sverige (SE)
  • Norge (NO)
  • Danmark (DK)
  • Global (EN)
Accountor logo
  • Kouluttaudu
    • Akatemiat
      • Akatemia yrityksille
        • Akatemia tilitoimistoille
          • Advisor Jatko tilitoimistoille
            • Procountor Palkka tilitoimistoille
            • Sertifioituminen ja auktorisoituminen
            • Ilmoittaudu webinaariin
            • Webinaaritallenteet
            • Ohjelmistoesittelyt
              • Yrityksille
                • Tilitoimistoille
              • Procountor-koulutus
                • Procountorin kouluttajaverkosto
                • Procountorin kouluttajahaku
                  • Procountor-koulutuksen ohjeet
                  • Kouluttajaverkoston jäsenyys
                • Sähköinen taloushallinto
                • Perinteinen taloushallinto
                • Oppaat
                • Blogi
                • Kirja
              Finago › Kouluttaudu › Sähköinen taloushallinto

              Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa?

              Sähköisten, tai nykykielellä digitaalisten työkalujen avulla esimerkiksi myyntilaskut, ostolaskut, kirjanpito sekä palkanlaskenta voidaan hoitaa internetin välityksellä reaaliaikaisesti, vaivattomasti ja aikaa säästäen.

              Oikein hyödynnettynä sähköinen taloushallinto tuo lukuisia rahanarvoisia etuja. Joustava yhteistyö oman tiimin ja tilitoimiston kanssa on yksi niistä.

               

              Paljonko sähköinen taloushallinto voi säästää aikaa?

              Mietipä tätä: Olisitko valmis luopumaan verkkopankista ja kävelemään pankkiin maksaaksesi laskusi? Miksi yrittäjänä kävelisit kirjanpitäjän luo kuitit muovikassissa, kun homman voi hoitaa fiksumminkin?

              Riippumatta siitä, oletko vasta toimintaasi aloitteleva pienyrittäjä tai jo kokenut konkari, olet todennäköisesti painiskellut jossain vaiheessa kirjanpitoon ja taloushallintoon liittyvien haasteiden kanssa.

              Mahdollisesti aihe on sinulle kokonaisuudessaan uusi, ja numeroiden pyörittäminen kirjanpitoon tuntuu liiketoiminnan kehittämisen ohella hankalalta.
              Ehkä suurin haasteesi ei olekaan puuttuva osaaminen vaan kiire: Kuunvaihteen kuittirumba, manuaaliset työvaiheet ja yhteistyö tilitoimiston kanssa vievät säännöllisesti arvokasta aikaa yrityksesi ydintoiminnalta.

              Yritysten taloushallintoonsa käyttämä aika

              Mikroyritys: sähköinen taloushallinto – 94 minuuttia / kk

               

              Mikroyritys: perinteinen taloushallinto – 352 minuuttia / kk

               

              Pienyritys: sähköinen taloushallinto – 627 minuuttia / kk

               

              Pienyritys: perinteinen taloushallinto – 1899 minuuttia / kk

               
               

              Vaihtoehtoja käytäntöön

              PK-yritykselle
              Procountor

              Rajattomasti käyttäjätunnuksia.
              Laskutus kirjanpitosi volyymin mukaan.
              Kokeile ilmaiseksi!
              Testaa Procountoria »

              Tai ota yhteyttä myyntiimme

              Jutellaan!

              Tietojesi käsittely on kuvattu tietosuojaselosteessa.

              Puhelin:
              020 7879 830

              Sähköposti:
              [email protected]

              Palvelemme sinua Ma - Pe klo 8:30 - 16:00

              Sooloyrittäjälle
              Procountor Solo

              Yksi käyttäjätunnus.
              Kiinteä kuukausihinta.
              Ilmainen kuukauden kokeilu!
              Kokeile Soloa »


              Tärkeimpiä sähköisen taloushallinnon ominaisuuksia ovat:

              • Laskujen sähköinen lähettäminen ja vastaanotto eli verkkolaskutus
              • Ostolaskujen käsittely mistä ja milloin vain
              • Matka- ja kululaskujen hallinnointi ja tallennus suoraan järjestelmään esim. kännykällä
              • Kirjanpidon ajantasaisuus
              • Palkanlaskenta
              • Paperiton yhteistyö tilitoimiston kanssa samassa taloushallinnon järjestelmässä
              • Pilvipalveluna toimiva sähköinen taloushallinnon ohjelmisto. Tämä mahdollistaa, että kaikki talouden tiedot ovat saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta, myös mobiilina.

              Vaikka kaikki nämä prosessit, kuten esimerkiksi palkanlaskenta, eivät olisikaan vielä ajankohtaisia yrityksellesi, sähköinen taloushallinto voi ratkaista kerralla useamman ongelman ja helpottaa tuntuvasti sinun, tiimisi ja tilitoimistosi arkea.

              Sähköisen taloushallinnon osat

              Mitkä ovat sähköisen taloushallinnon tärkeimmät hyödyt?

              Sähköinen taloushallinto auttaa tehostamaan yrityksesi toimintaa monella eri tasolla.

              Säästä aikaa oleelliseen.

              Monet manuaaliset työvaiheet jäävät sähköisen taloushallinnon myötä historiaan. Myös tietojen etsiminen onnistuu paljon nopeammin, kun materiaalit ovat sähköisessä muodossa.

              Tehosta yhteistyötä tilitoimiston kanssa.

              Kun kaikki käyttävät samaa ohjelmaa, tietojen hidas siirtely järjestelmästä toiseen ei ole enää tarpeen. Ajansäästö näkyy nopeasti alentuneissa kuluissa.

              Ole ajan tasalla yrityksesi taloustilanteesta.

              Sinun ei tarvitse kirjautua erikseen verkkopankkiin seurataksesi yrityksesi tilitapahtumia. Näet helposti, kuinka paljon rahaa on mennyt, paljonko sitä on tulossa ja keneltä.

              Näe yrityksesi taloustiedot mistä tahansa.

              Kaikki on reaaliaikaista ja päivitettävää. Raportteja ei enää tarvitse odotella, vaan ne voi hakea nopeasti suoraan ohjelmistosta. Ennusta tulevaisuutta menneeseen katsomisen sijasta.

              Sano hyvästit kuiteille.

              Tallenna kuitit, tositteet ja laskut muutamalla näpäytyksellä älypuhelinsovelluksen avulla – säästät niin omia kuin kirjanpitäjänkin hermoja sekä turhaa hyllytilaa toimistossa.

              Unohda aikaa vievät ohjelmistojen päivitykset ja asennukset.

              Sähköiset taloushallinto-ohjelmistot toimivat pilvipalveluna, joten päivitykset hoituvat automaattisesti. Ohjelmistoasennuksia tai suuria lisenssi- ja palvelininvestointeja ei tarvita.

              Minimoi virheet.

              Kirjaukset siirtyvät sähköisesti vaiheesta toiseen ja manuaalinen työskentely vähenee, mikä puolestaan pienentää virheiden syntymisen riskiä.

              Valitse kokonaisuus omien tarpeidesi mukaan.

              Lisää kokonaisuuteen muita palveluita ja toimintoja ohjelmistointegraatioiden avulla. Kun yrityksesi kasvaa, sähköinen taloushallinto kasvaa helposti mukana!


              Lataa ilmaiset oppaat alkutaipaleelle!

              5 syytä valita
              sähköinen
              taloushallinto

              5 syytä valita sähköinen taloushallinto
              Arkielämän syitä, miksi mapit kannattaa unohtaa.
              5 syytä valintaan
              Lataa opas »

              Mitä sähköinen
              taloushallinto maksaa
              yritykselle?

              Sähköisen taloushallinnon hinta
              Tiivistetty tietopaketti tyypillisimmistä kuluista.
              Sähköisen taloushallinnon hinta
              Lataa opas »


              Miten sähköinen taloushallinto auttaa säästämään aikaa ja rahaa?

              Sähköisen taloushallinnon avulla voidaan jättää pois monia päällekkäisiä työvaiheita, jolloin aikaa jää enemmän yrityksen ydinosaamiseen, eikä resursseja haaskata aikaa vieviin, yksitoikkoisiin rutiinihommiin.

              Sähköisen taloushallinnon avulla töitä voi jakaa yrityksen sisällä joustavammin. Työntekijät voivat esimerkiksi tehdä matkalaskun itse sen sijaan, että ilmoittaisi tiedot sähköpostitse hallinnolle.

              Sähköinen taloushallinto ja prosessit

              Otetaan helppo esimerkki:

              Perinteisessä järjestelmässä kirjoitat laskut yhdellä ohjelmalla. Lähetät laskun asiakkaalle, jonka jälkeen paperilasku tai PDF-tiedosto siirtyy tavalla tai toisella tilitoimistoon. Siellä kirjanpitäjä syöttää laskujen tiedot vielä kertaalleen omaan järjestelmäänsä.

              Myös ostolaskujen käsittelyyn kuuluu perinteisesti monta vaihetta: lasku avataan, mapitetaan, maksetaan jossain vaiheessa (vaatii erillisen kirjautumisen verkkopankkiin), mapitetaan uudelleen ja siirretään lopulta tilitoimistoon käsiteltäväksi.

              Pahimmillaan näihin prosesseihin voi kulua jopa kymmeniä tunteja kuukaudessa. Kun mukaan lisätään vielä muutama laatikollinen kuitteja, kirjanpitäjän manuaalisen työn määrä kasvaa – ja lasku sen mukana.

              Sähköisessä taloushallinnossa yllä mainitut prosessit automatisoidaan. Voit luoda laskun, lähettää sen ja hoitaa kirjanpidon yhdessä ohjelmassa.

              Kaikista tositteista muodostuu kirjanpitoviennit automaattisesti. Riittää, että otat kuitista kuvan älypuhelinsovelluksen avulla ja annat täydentävät tiedot. Kaikki päivittyy välittömästi järjestelmään ja ovat myös kirjanpitäjän nähtävillä. Sama pätee lähetettyihin laskuihin ja muihin tapahtumiin. Olet siis ympäri kellon ajan tasalla yrityksesi raha-asioista.

              Kenelle sähköinen taloushallinto kannattaa?

              Sähköinen taloushallinto sopii kaikenkokoisille yrityksille. Itse asiassa ”sähköinen loikka” kannattaakin tehdä jo varhaisessa vaiheessa, sillä siirtyminen uudenaikaiseen taloushallinto-ohjelmaan onnistuu erityisen helposti prosessien ollessa vielä yksinkertaisia.

              Jos sinulla on toiminimi tai osakeyhtiö, jonka vuotuinen liikevaihto on alle 500 000€, pienyrittäjille kehitetty ohjelmisto on käytännössä riittävä. Pienyrittäjän laskutusohjelma Procountor Solo on työkalu, jolla hoidat myyntisi, vastaanotat ja maksat ostolaskut ja otat kuvat kuiteista muutamassa sekunnissa siihen tarkoitetulla ohjelmistolla. Kirjanpitäjäsi saa aineistot valmiiksi käsiteltynä, mikä tehostaa työntekoa ja säästää kuluja.

              Mikäli et kuuluu edellä mainittuun pienyrittäjien ryhmään, etsit todennäköisesti kattavampaa työkalua. Finago-tuoteperheen Procountor Taloushallinto on helppokäyttöinen kirjanpito-ohjelma, joka mahdollistaa sähköisen taloushallinnon tarjoten hyvin monipuolisia ominaisuuksia ja lukuisia integraatioita.

              Kummankin ohjelmiston käyttöönotto onnistuu myös kesken tilikauden. Mikä parasta, voit lisätä pakettiin joustavasti ominaisuuksia omien tarpeittesi mukaan. Maksat vain siitä, mitä todella tarvitset.


              Ohjelmat sähköiseen taloushallintoon

              PK-yritykselle
              Procountor

              Rajattomasti käyttäjätunnuksia.
              Laskutus kirjanpitosi volyymin mukaan.
              Kokeile ilmaiseksi!
              Testaa Procountoria »

              Sooloyrittäjälle
              Procountor Solo

              Yksi käyttäjätunnus.
              Kiinteä kuukausihinta.
              Ilmainen kuukauden kokeilu!
              Kokeile Soloa »


              Sähköinen taloushallinto, kokemuksia ja uskomuksia

              Kokemuksemme mukaan monet yrittäjät harmittelevat sähköiseen taloushallintoon siirtymisessä eniten sitä, ettei sitä tehty aiemmin. Useimmiten alkuponnistus on paljon pelättyä pienempi ja siirtyminen onnistuu ammattitaitoisella tuella nopeasti ja kivuttomasti.

              Usein kuulemiamme virheellisiä väittämiä sähköisestä taloushallinnosta

              • Se sopii vain isoille yrityksille: VÄÄRIN
                Paperin pyörittelyn vähentäminen tuo etuja yrityskoosta riippumatta.
              • Työlästä ottaa käyttöön: VÄÄRIN
                Uuden yrityksen on erittäin helppo ja vaivatonta ottaa käyttöön nykyaikainen järjestelmä.
                Jo pidempään toiminnassa ollut yritys joutuu toki varaamaan aikaa muutosten läpivientiin, mutta tähänkin on tarjolla apua. Yleensä muutokseen liittyvä työ on isompi tilitoimistolle kuin yritykselle. Molemmat hyötyvät!
              • Sähköinen taloushallinto on sama kuin verkkolaskutus: VÄÄRIN
                Laskutus on vain yksi raaka-aine koko taloushallinnon kakussa. Toki laskutus on yrittäjälle usein se kaikkein konkreettisin asia.
              • Vaikeaa käyttää: VÄÄRIN
                Jos pystyt hoitamaan henkilökohtaisia talousasioitasi verkkopankissa, pystyt varmasti hoitamaan yrityksesi talousasioita siihen tarkoitetussa järjestelmässä. Sinusta ei silloinkaan tarvitse tulla taloushallinnon asiantuntijaa tai kirjanpitäjää.

              On myös hyvä muistaa:
              Taloushallinnon sähköistäminen ei edellytä mitään erityistä laskupäätä, kirjanpidon täydellistä hallintaa tai it-alan erityisosaamista. Osaahan tavallinen ihminen käyttää verkkopankkiakin!

              Intuitiivisesti rakennetut ohjelmat on suunniteltu yrittäjien tarpeet mielessä pitäen. Kun sähköiset prosessit on kerran saatu toimimaan, ero aikaisempaan on positiivinen yllätys. Monet sähköiseen malliin siirtyneet yrittäjät ovat myös innostuneet aivan uudella tavalla kirjanpidosta.


              Digitaalisuus auttaa myös kirjanpitäjää

              Tilitoimisto voi käyttää samaa ohjelmaa, jolloin tilitoimisto voi tarjota parempaa palvelua. Kirjanpitäjä voi toimia yrityksen talouspäällikkönä, eikä yrittäjän tarvitse huolehtia talousasioista. Finago tarjoaa tilitoimistoille apua ja tukea toimintamallien päivittämiseen.

              Kirja sähköisestä taloushallinnosta alan ammattilaisille

              Ystävällinen Taloushallinto -kirja
              Finago on julkaissut 127 sivua asiaa nykyaikaisesta kirjanpidosta sekä tilitoimiston ja yrityksien toimintamalleista kirjanpitäjälle pureskeltuna. Sähköiseen taloushallintoon pureutuva kirja on ladattavissa ilmaiseksi.
              Ystävällinen Taloushallinto -kirja »


              • Tuotteet
              • Takaisin
              • Procountor
              • Solo
              • Ecom
              • Sopimuskone
              • Tilitoimiston toiminnanohjaus
              • Yhdistyksille
              • Yrityksille
              • Takaisin
              • Yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa
              • Löydä tilitoimisto
              • Starttipaketit
              • Ohjelmistoesittelyt
              • Referenssit
              • Kansainvälistyminen
              • Jätä tarjouspyyntö
              • Tarjouslaskuri
              • Tilitoimistoille
              • Takaisin
              • Sähköinen toimintamalli
              • Partneripaketit
              • Ohjelmistoesittelyt
              • Partneriohjelma
              • Onni-ohjelmistonvaihto
              • Konsultointi
              • Referenssit
              • Tilitoimistotapahtumat
              • Tuki
              • Takaisin
              • Asiakaspalvelu
              • Myynnin yhteystiedot
              • Ohjeet
              • Meistä
              • Takaisin
              • Ajankohtaista
              • Yhteystiedot
              • Ota yhteyttä
              • Ajankohtaista koronatilanteesta
              • Yhteistyökumppanit
              • Oppilaitoksille
              • Avoimet työpaikat
              • Code of Conduct
              • Finago Friends
              • Materiaalipankki
              • Kouluttaudu
              • Takaisin
              • Akatemiat
              • Sertifioituminen ja auktorisoituminen
              • Ilmoittaudu webinaariin
              • Webinaaritallenteet
              • Ohjelmistoesittelyt
              • Procountor-koulutus
              • Sähköinen taloushallinto
              • Oppaat
              • Blogi
              • Kirja
              • Kasvun paikkoja
              • Takaisin
              • Kasvun paikkoja kohokohdat 2020
              • Talouspuntari
              • Oivalluksia
              • Pilvi-asiakaslehti
              • Procountor 20 vuotta

              Asiakaspalvelu

              Palvelemme sinua:
              ma – to 8:30–16:00
              pe 8:30–14:00 (sähköposteja käsitellään klo 16 asti)

              Procountor

              Puh. 020 7879 840
              Yhteydenottopyyntölomake >>

              Operaattorisi veloittaa puheluista:
              8,35 snt/puh + 16,69 snt/min (sis. ALV 24 %)

              Tikon

              Puh. 020 1160 420
              Yhteydenottopyyntölomake >>

              Operaattorisi veloittaa puheluista:
              8,35 snt/puh + 16,69 snt/min (sis. ALV 24 %)

              Myynti

              Palvelemme sinua:
              ma – pe 8:30–16:00

              Puh. 020 7879 830
              [email protected]

              Operaattorisi veloittaa puheluista:
              8,35 snt/puh + 16,69 snt/min (sis. ALV 24 %)

              Koulutus

              [email protected]

              [email protected]

               

              Uusi asiakas? Aloita tästä.

              Sähköinen taloushallinto?

              Ota yhteyttä

              Sooloyrittäjälle

              Kokeile Procountoria

              Laske tarjous Procountoriin

              Tilaa Procountor

              Accountor logo
              Accountor Finago on osa Accountor-konsernin
              SME-ohjelmistoliiketoimintaa.
              ’

              Tietosuojaseloste

              Seuraa meitä

               

               

              © 2021 Accountor Finago Oy | Blogi | Tietosuojaseloste|Yleiset asiakassopimusehdot