Accountor Finago
    • Suomi (FI)
    • Finland (SV)
    • Sverige (SE)
    • Norge (NO)
    • Danmark (DK)
    • Global (EN)
  • Kirjaudu
    • Procountor
    • Tikon
    • Procountor Solo
    • Finago Sopimuskone
  • Hae ratkaisu yrityksellesi!

    • Sähköinen taloushallinto?
    • Ota yhteyttä
    • Sooloyrittäjälle
    • Kokeile Procountoria
    • Laske tarjous Procountoriin
    • Tilaa Procountor
  • Hae ratkaisu yrityksellesi!

    • Sähköinen taloushallinto?
    • Ota yhteyttä
    • Sooloyrittäjälle
    • Kokeile Procountoria
    • Laske tarjous Procountoriin
    • Tilaa Procountor
Accountor Finago
  • Procountor
  • Tikon
  • Procountor Solo
  • Suomi (FI)
  • Finland (SV)
  • Sverige (SE)
  • Norge (NO)
  • Danmark (DK)
  • Global (EN)
  • Tuotteet
    • Takaisin
    • Procountor
      • Takaisin
      • Kirjanpito-ohjelma
      • Laskutusohjelma
      • Verkkolaskutus
      • Palkanlaskentaohjelma
      • Matkalaskuohjelma
      • Raportit
      • Rahoitus
      • Perintä
      • Ostolaskut
      • Mobiilikäyttö
      • Lisäpalvelut
      • Integraatiot ja API
      • Procountor Tehopalkat
      • Procountor Junior
      • Hinnasto
      • Starttipaketit yrityksille
      • Partneripaketit tilitoimistoille
      • Procountor Tallennus
    • Solo
    • Ecom
    • Sopimuskone
    • Tilitoimiston toiminnanohjaus
    • Yhdistyksille
  • Yrityksille
    • Takaisin
    • Yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa
    • Löydä tilitoimisto
    • Starttipaketit
    • Ohjelmistoesittelyt
    • Referenssit
    • Kansainvälistyminen
    • Jätä tarjouspyyntö
    • Tarjouslaskuri
  • Tilitoimistoille
    • Takaisin
    • Sähköinen toimintamalli
    • Partneripaketit
    • Ohjelmistoesittelyt
    • Partneriohjelma
      • Takaisin
      • Partneriohjelman tasot
    • Onni-ohjelmistonvaihto
      • Takaisin
      • Finago Siirtopalvelu
    • Konsultointi
      • Takaisin
      • Tilitoimiston Kuntotesti
      • Toiminnan tehostaminen
      • Myynti ja markkinointi
      • Osaaminen
      • Tiekartta-referenssit
    • Referenssit
    • Tilitoimistotapahtumat
  • Tuki
    • Takaisin
    • Asiakaspalvelu
    • Myynnin yhteystiedot
    • Ohjeet
  • Meistä
    • Takaisin
    • Ajankohtaista
    • Yhteystiedot
    • Ota yhteyttä
    • Ajankohtaista koronatilanteesta
    • Yhteistyökumppanit
      • Takaisin
      • Ohjelmistokumppanit
      • Tilintarkastajat
      • Muut kumppanit
      • Finago Network
      • Liity Finago Networkiin
    • Oppilaitoksille
    • Avoimet työpaikat
    • Code of Conduct
    • Finago Friends
    • Materiaalipankki
  • Kouluttaudu
    • Takaisin
    • Akatemiat
      • Takaisin
      • Akatemia yrityksille
      • Akatemia tilitoimistoille
      • Advisor Jatko tilitoimistoille
      • Procountor Palkka tilitoimistoille
    • Sertifioituminen ja auktorisoituminen
    • Ilmoittaudu webinaariin
    • Webinaaritallenteet
    • Ohjelmistoesittelyt
      • Takaisin
      • Yrityksille
      • Tilitoimistoille
    • Procountor-koulutus
      • Takaisin
      • Procountorin kouluttajaverkosto
      • Procountor-kouluttajahaku
      • Procountor-koulutuksen ohjeet
      • Kouluttajaverkoston jäsenyys
    • Sähköinen taloushallinto
    • Oppaat
    • Blogi
    • Kirja
  • Kasvun paikkoja
    • Takaisin
    • Talouspuntari
    • Oivalluksia
    • Pilvi-asiakaslehti
    • Procountor 20 vuotta
  • Suomi (FI)
  • Finland (SV)
  • Sverige (SE)
  • Norge (NO)
  • Danmark (DK)
  • Global (EN)
Accountor logo
  • Kouluttaudu
    • Akatemiat
      • Akatemia yrityksille
        • Akatemia tilitoimistoille
          • Advisor Jatko tilitoimistoille
            • Procountor Palkka tilitoimistoille
            • Sertifioituminen ja auktorisoituminen
            • Ilmoittaudu webinaariin
            • Webinaaritallenteet
            • Ohjelmistoesittelyt
              • Yrityksille
                • Tilitoimistoille
              • Procountor-koulutus
                • Procountorin kouluttajaverkosto
                • Procountorin kouluttajahaku
                  • Procountor-koulutuksen ohjeet
                  • Kouluttajaverkoston jäsenyys
                • Sähköinen taloushallinto
                • Perinteinen taloushallinto
                • Oppaat
                • Blogi
                • Kirja
              Finago › Kouluttaudu › Perinteinen taloushallinto

              Perinteinen taloushallinto – kannattaako se nykypäivänä?

              Perinteisessä kirjanpidossa paperiset tositteet, kuten kulukuitit ja laskut, sekä pankin tiliotteet toimitetaan kerran kuukaudessa tilitoimistolle joko postitse tai henkilökohtaisesti.

              Perinteinen malli voi sopia tilanteeseen, jossa paperisia kuitteja ja tositteita kertyy kuukaudessa vain vähän, eikä saman ohjelmiston yhteiskäyttöä tilitoimiston kanssa tarvita. Silloinkin paperin pyörittelyyn saadaan palamaan turhaan aikaa ja rahaa.

              Miten perinteinen taloushallinto toimii käytännössä?

              Ilman reaaliaikaista sähköistä järjestelmää paperiset tositteet ja tiliotteet täytyy toimittaa tilitoimistolle joko fyysisinä kopioina tai esim. kuvata ja lähettää sähköpostilla. Digitaalisten palveluiden myötä perinteinen taloushallinto on vähentynyt huomattavasti. Silti Suomessa on edelleenkin kasoittain yrityksiä, jotka suosivat perinteistä tapaa hoitaa kirjanpitonsa.

              Jotta kirjanpidon oikeellisuus toteutuu, kirjanpitomateriaali tulee toimittaa tilitoimistoon täydellisenä, järjestyksessä ja ajallaan. Pelkästään tähän valmisteluprosessiin voi kulua huomattava määrä aikaa.

              Tilitoimistossa materiaali tiliöidään ja kirjataan tilitoimiston käyttämään järjestelmään. Mikäli tietoja puuttuu (esimerkiksi jotakin kuittia ei löydy), tilitoimisto saattaa pyytää näitä asiakasyritykseltä vielä jälkikäteen. Lopuksi tulokset, tase ja tarvittavat listat kausi-ilmoituksiin tulostetaan ja toimitetaan asiakkaalle.

              Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että perinteinen taloushallinto on aina noin kuukauden jäljessä. Toinen perinteisen taloushallinnon tunnusmerkki on tiukka työnjako asiakkaan ja tilitoimiston välillä.

              Perinteisen kirjanpidon prosessit

              Perinteisessä taloushallinnossa prosessit ovat suurelta osin manuaalisia, vaikka niitä voidaankin tehostaa modernien työkalujen avulla.
              Monet perinteiset kirjanpito-ohjelmat edellyttävät edelleen paikallisen asennuksen tai oman palvelimen. Ero sähköiseen kirjanpitoon on myös, että asiakasyritys ja tilitoimistoilla on kullakin omat järjestelmät sisäiseen käyttöön. Ulkoiset yhteydet – mikäli niitä halutaan käyttää – on yleensä rakennettava erikseen.

              Perinteinen taloushallinto ja prosessit

              Myyntilaskut

              Laskut laaditaan perinteisessä toimintamallissa laskupohjaa tai laskutusohjelmaa käyttäen. Täytön jälkeen lasku tulostetaan ja lähetetään asiakkaalle joko postitse tai pdf-tiedostona.
              Mikäli lähettämiseen käytetään perinteistä paperilaskua, se on laitettava kirjekuoreen ja vietävä postiin, jolloin kuluja kertyy paperin ja kirjekuoren lisäksi myös postimerkkiin.
              Yleensä kaikista laskuista otetaan vielä kopio kirjanpitäjälle, joka kirjaa laskun tiedot myöhemmin manuaalisesti kirjanpitoon.

              Ostolaskut

              Ostolaskujen käsittely on yksi taloushallinnon hankalimmista ja työläimmistä prosesseista, joka syö yllättävän määrän resursseja. Pahimmillaan jopa
              80% taloushallinnon työstä koostuu pelkästään myynti- ja ostolaskuista.

              Perinteisessä mallissa ostolaskut otetaan vastaan paperimuodossa.

              Pienemissä yrityksissä vastaava henkilö avaa laskun, mapittaa sen ja maksaa sen jossain vaiheessa manuaalisesti verkkopankissa. Suuremmissa yrityksissä saapunut lasku saattaa kulkea ensin useamman henkilön pöydälle tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi, ennen kuin siitä voidaan luoda maksuaineisto pankkiin.

              Kuukauden lopussa tilitoimiston asiakas järjestelee kaikki ostolaskut tiliotteen mukaiseen järjestykseen ja toimittaa tositteet muun aineiston mukana kirjanpitäjälle, joka toistaa samanlaisen manuaalisen tallennusprosessin omassa ohjelmistossaan.
              Perinteinen ostolaskuprosessi tuo mukanaan lukuisia ongelmia, joista yksi on hitaus. Laskut näkyvät kirjanpidossa viiveellä, jolloin yrityksen todellista taloustilannetta on vaikea hahmottaa. Vastaanotettu lasku voi myös hävitä ja jäädä vahingossa maksamatta.

              Palkanlaskenta

              Yksinkertaisimmillaan palkat lasketaan perinteisessä toimintamallissa Excel-taulukossa. Työntekijät saattavat myös kirjata työtuntinsa lapuille, jotka esimiehen tarkastuksen jälkeen lähetetään tilitoimistoon käsiteltäväksi. Siellä palkanlaskija tarkistaa työtunnit, kirjaa ne manuaalisesti ohjelmaan ja laittaa lopuksi palkat maksuun.
              Riippumatta yrityksen omista käytännöistä perinteinen prosessi pitää aina sisällään useita manuaalisia työvaiheita, jotka vievät aikaa ja lisäävät virheiden syntymisen vaaraa.

              Paperinen arkistointi

              Suomen kirjanpitolain mukaan kirjanpito, tositteet ja tilinpäätös on säilytettävä huolellisesti.
              Laki määrää esimerkiksi, että yrityksen tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot, tililuettelo, tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
              Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kirjanpitoaineisto on sen sijaan säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

              Yritykselle arkistointivelvollisuus tuo mukanaan useita haasteita. Sitä mukaa kuin yrityksen toiminta laajenee ja paperisen materiaalin määrä kasvaa, tarvitaan jatkuvasti uutta arkistointitilaa.

              Muuttotilanteissa laajan arkiston turvallinen kuljettaminen paikasta toiseen voi olla haastavaa. Paperista arkistoa on myös vaikea suojella ympäristön vaikutuksilta: esimerkiksi tulipalon tai vesivahingon sattuessa paperinen arkisto voi tuhoutua.

              Kannattaako siirtyminen sähköiseen taloushallintoon?

              Vastaus tähän kysymykseen on kiinni pitkälti omista mieltymyksistä. Kokemuksemme pohjalta voimme kuitenkin sanoa: hyvin usein sähköistäminen kannattaa. Lue tarkemmin, mitä sähköinen taloushallinto on käytännössä.

              Sähköisessä taloushallinnossa yllämainitut prosessit hoituvat muutamalla klikkauksella samassa järjestelmässä, mikä puolestaan auttaa vähentämään rutiinitehtäviin käytettävän ajan määrää sekä yrityksessä että tilitoimistossa. Arkistointi voidaan hoitaa pilvipalvelun avulla paperittomasti. PK-yrityksille sopiva Procountor on täysiverinen kirjanpito-ohjelma.

              Prosessien digitalisoimisesta hyötyy myös pienempi yritys. Sooloyrittäjille suunnattu Procountor Solo on pienyrityksen laskutusohjelma, joka on suunniteltu nimenomaan mikroyritysten tarpeisiin.

              • Tuotteet
              • Takaisin
              • Procountor
              • Solo
              • Ecom
              • Sopimuskone
              • Tilitoimiston toiminnanohjaus
              • Yhdistyksille
              • Yrityksille
              • Takaisin
              • Yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa
              • Löydä tilitoimisto
              • Starttipaketit
              • Ohjelmistoesittelyt
              • Referenssit
              • Kansainvälistyminen
              • Jätä tarjouspyyntö
              • Tarjouslaskuri
              • Tilitoimistoille
              • Takaisin
              • Sähköinen toimintamalli
              • Partneripaketit
              • Ohjelmistoesittelyt
              • Partneriohjelma
              • Onni-ohjelmistonvaihto
              • Konsultointi
              • Referenssit
              • Tilitoimistotapahtumat
              • Tuki
              • Takaisin
              • Asiakaspalvelu
              • Myynnin yhteystiedot
              • Ohjeet
              • Meistä
              • Takaisin
              • Ajankohtaista
              • Yhteystiedot
              • Ota yhteyttä
              • Ajankohtaista koronatilanteesta
              • Yhteistyökumppanit
              • Oppilaitoksille
              • Avoimet työpaikat
              • Code of Conduct
              • Finago Friends
              • Materiaalipankki
              • Kouluttaudu
              • Takaisin
              • Akatemiat
              • Sertifioituminen ja auktorisoituminen
              • Ilmoittaudu webinaariin
              • Webinaaritallenteet
              • Ohjelmistoesittelyt
              • Procountor-koulutus
              • Sähköinen taloushallinto
              • Oppaat
              • Blogi
              • Kirja
              • Kasvun paikkoja
              • Takaisin
              • Talouspuntari
              • Oivalluksia
              • Pilvi-asiakaslehti
              • Procountor 20 vuotta

              Asiakaspalvelu

              Palvelemme sinua:
              ma – to 8:30–16:00
              pe 8:30–14:00 (yhteydenottoja käsitellään klo 16 asti)

              Procountor

              Puh. 020 7879 840
              Yhteydenottopyyntölomake >>

              Operaattorisi veloittaa puheluista:
              8,35 snt/puh + 16,69 snt/min (sis. ALV 24 %)

              Tikon

              Puh. 020 1160 420
              Yhteydenottopyyntölomake >>

              Operaattorisi veloittaa puheluista:
              8,35 snt/puh + 16,69 snt/min (sis. ALV 24 %)

              Myynti

              Palvelemme sinua:
              ma – pe 8:30–16:00

              Puh. 020 7879 830
              [email protected]

              Operaattorisi veloittaa puheluista:
              8,35 snt/puh + 16,69 snt/min (sis. ALV 24 %)

              Koulutus

              [email protected]

              [email protected]

               

              Uusi asiakas? Aloita tästä.

              Sähköinen taloushallinto?

              Ota yhteyttä

              Sooloyrittäjälle

              Kokeile Procountoria

              Laske tarjous Procountoriin

              Tilaa Procountor

              Accountor logo
              Accountor Finago on osa Accountor-konsernin
              SME-ohjelmistoliiketoimintaa.
              ’

              Tietosuojaseloste

              Seuraa meitä

               

               

              © 2021 Accountor Finago Oy | Blogi | Tietosuojaseloste|Yleiset asiakassopimusehdot