Loppukirin aika – valmistaudu tietosuoja-asetukseen

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) astuu voimaan muutaman kuukauden kuluttua, toukokuun 25. päivä tuoden yrityksille aivan uusia velvoitteita henkilötietojen käsittelyyn. Asetuksen tarkoituksena on parantaa kansalaisten henkilötietojen suojaa. Uudet vaatimukset koskettavat kaikkia tahoja, jotka käsittelevät henkilötietoja.

Molempiin ohjelmistoihimme, Tikoniin ja Procountoriin, tehdään muutoksia, jotta ne täyttävät asetuksen vaatimukset. Kaikki asetuksen vaatimat muutostyöt valmistuvat ennen sen voimaantuloa.

Lue lisää Finagon blogista.

Robotti kiireapulaiseksi?

Taloushallinnon alalla puhutaan paljon siitä, että tilitoimistojen ammattilaisten työ siirtyy tallentajasta konsultoivaan suuntaan. Vaikka automaatio hoitaisi kaikki yrityksen raha-asiat, päätöksentekijöinä lienee jatkossakin ihmisiä. Ja näiden päätösten tueksi, jos mihin, tarvitaan talouden tunnuslukujen ymmärtämistä. Taloushallinnon huippuosaajia.

Automaatiolle, roboteille ja kaikelle digi-alkuiselle sen sijaan kannattaa siirtää monotoninen, selkeisiin prosesseihin taipuva työ, jossa vaikkapa samoja tietoja liikutellaan järjestelmästä toiseen. Samalla vältytään inhimillisiltä näppäilyvirheiltä ja asiantuntijan työ säilyy mielekkäänä.

Lue lisää Finagon blogista.

Procountor Ministä työmatkalaisen kaveri

Procountor Mini on näppärä apuväline nyt myös työmatkalaiselle. Minissä voi nyt laskujen tarkastamisen ja hyväksymisen lisäksi laatia matkalaskut ja lähettää ne suoraan Procountoriin kirjanpitoon.

Minillä matkalaskua voi rakentaa vähitellen, koko matkan ajan. Ulkomailla valuuttakurssien kanssa ei sormi mene suuhun, koska kulut voi syöttää Miniin ostovaluutassa ja sovellus kääntää ne automaattisesti kirjanpitovaluuttaan. Myös päivärahat ja ateriakorvaukset on helppo merkitä.

Lue lisää Finagon blogista.

Etätyöreissu Australiaan – Unelmista totta

Taloushallinnon asiantuntijatyö on kehittynyt digitaalisten työvälineiden ja automaation hyödyntämisen myötä konsultatiivisempaan ja asiakaslähtöisempään malliin. Keskeistä ovat yrittäjän neuvonantajana toimiminen, kokonaisvaltainen liiketoimintaymmärrys ja esimerkiksi lakiosaaminen.
Kirjanpito on sähköisten työvälineiden ja alan voimakkaan murroksen vuoksi siirtynyt kohti ajasta ja paikasta riippumatonta työskentelytapaa. Usein työtä silti tehdään toimistoissa, kahviloissa ja muissa perinteisissä ympäristöissä. Hyvä itsensä johtaminen, työn suunnittelu ja pilvipalveluina toimivat ohjelmistot mahdollistavat kuitenkin työnteon missä ja milloin vain – vaikka toisella puolella maapalloa.

Lue lisää Finagon blogista.

Kirjanpitäjä, työskentele tehokkaasti ja voi hyvin

Menestys, tehokkuus ja yrittäjähenkisyys ovat muotisanoja. Tai jopa muoti-ilmiöitä? Varsinkin kiireisenä tilinpäätösaikana tehokkuuden toive ja jaksaminen nousevat esille. Mistä on menestyvä tilitoimisto tehty? Mikä on tehokkaan tilitoimistoammattilaisen salaisuus?

Lue lisää Finagon blogista.

Tuotantolähtöisestä palvelulähtöiseen taloushallintoon

Erottautuminen, ammattiylpeys, rohkeus ja monipuolisuus. Näistä rakentuu taloushallinnon palvelukonsepti, jossa ollaan asiakkaan asialla ei vain korulauseina vaan aidosti arjessa, liiketoiminnan tukena.

– Meillä asiakaslähtöisyys lähtee arvoista kumpuavista teoista, sanoo Tilitoimisto Balancon talousasiamies Marko Salmi.

 Asiakaslähtöisiä Balancossa ei olla siksi, että niin kuuluu sanoa. Koko toimintamalli on rakennettu asiakkaan näkökulma edellä, oikeastaan koko yritys on perustettu sitä varten.
– Me olemme kääntäneet perinteisen, tuotantolähtöisen ajattelutavan toisin päin. Lähtökohtana ei ole oma palvelutuotantoprosessimme, vaan se, millaisen taloushallinnon palvelukokonaisuuden asiakas tarvitsee. Asiakas ei osta prosessia vaan lopputulosta, hyötyä omalle liiketoiminnalleen.

Lue lisää Finagon blogista.

Askeleen lähempänä tulorekisteriä

Tämän vuoden Procountor-ohjelmiston tuotekehityksen yksi keskeinen hanke liittyy Kansalliseen tulorekisteriin, jonka myötä myös Procountoriin rakennetaan uusia toiminnallisuuksia.

Laki tulotietojärjestelmästä tuli voimaan 16.1.2018, mikä tarkoittaa sitä, että olemme jälleen askeleen lähempänä tulorekisteriä. Isoimman muutoksen tulorekisteri tuo palkkatietojen ilmoittamiseen. Kerromme jatkossa blogissa  noin kerran kuukaudessa, kuinka tulorekisterihanke Procountorin tuotekehityksen näkökulmasta etenee. Tervetuloa seuraamaan!

Lue lisää Finagon blogista.

Automaatiosta kilpailuetu?

Robotiikka ja tekoäly puhuttavat tätä nykyä myös taloushallinnon alalla. Prosessien tehostaminen luo kilpailuetua, vähentää inhimillisiä virheitä ja nopeuttaa asiakaspalvelua.

Taloushallinnon automaatio on jo nyt mahdollista monelta kantilta. Kirjanpitolaki mahdollistaa paperittoman kirjanpidon ja standardit tukevat automaatiota. Sähköisen taloushallinnon ohjelmistoilla kirjanpidolliset työt hoituvat pitkälti automaattisesti. Rutiinitöiden kadotessa ja taloushallinnon ammattilaisten siirtyessä vaativimpiin asiantuntijatehtäviin asiakkaiden liiketoiminnan tukeminen saa uudenlaista syvyyttä.

Lue lisää Finagon blogista.

Toiminnanohjaus tehostaa työtä ja nopeuttaa laskutusta

Finago Toiminnanohjaus on monipuolinen kokonaisuus, jonka avulla tilitoimisto voi tehostaa toimintaansa. Sillä hoituvat esimerkiksi asiakashallinta, tuntikirjaukset, ajankäytön hallinta, seuranta ja raportointi. Lue blogistamme, kuinka Toiminnanohjauksen käyttöönotto sujui Tilitoimisto Tasepalvelu Oy:ssä ja millaisia vaikutuksia sillä on ollut tilitoimiston arkeen.

Lue lisää Finagon blogista.

Opettele tuntemaan ensin itsesi ja liiketoimintasi – kehity ja kehitä vasta sitten

Uusi vuosi on lupausten aikaa. Mikä oli sinun uudenvuodenlupauksesi? Vai eikö lupausten tekeminen ole omin juttusi? Usein lupaukset liittyvät kehittymiseen. ”Haluan kehittyä tässä tai tuossa, kasvaa henkisesti, oppia ehkä uuden taidon.”

Itsensä tunteminen on koko kehittymisen lähtökohta. Oman bisneksen tunteminen läpikotaisin sen kehittämisen lähtökohta. Kun tietää omat tai yrityksen liiketoiminnan heikkoudet, voi lähteä pohtimaan, mihin niistä haluaa keskittyä. Ja kun tunnistaa myös vahvuudet, pystyy niitä hyödyntämään matkalla kohti tavoitteita.

Lue lisää Finagon blogista.