Tekoäly tilitoimistossa

Joko tilitoimistonne hyödyntää asiakastyössä tai sisäisissä prosesseissa tekoälyä? Robotiikka ja tekoäly tuovat taloushallinnon alalle monia uusia mahdollisuuksia – mutta tuoko mahdollisuus mukanaan myös uhkia? Monenlaiset tekoälysovellukset ovat jo nyt yleisesti käytössä. Esimerkiksi koneoppimista, yhtä tekoälyn osa-aluetta, hyödynnetään tänä päivänä muun muassa tiliöintiautomatiikassa.

Tekoäly taloushallinnossa oli maksuttoman webinaarimme aiheena, kun Taloushallintoliiton Janne Fredman ja Finagon kehitysjohtaja Lauri Lehtonen keskustelivat aiheesta ja vastasivat mukana linjoilla olleiden kysymyksiin. Jos webinaari jäi näkemättä, kannattaa kurkata maksuton tallenne ajankohtaisesta aiheesta.

Intuitiivisia päätöksiä

Voiko intuitiolla tehdä tärkeitä päätöksiä? Mitä intuitiolla oikeastaan tarkoitetaan? Onko se yhtä kuin mutu-tuntuma, jotain, mitä on vain taiteellisilla ihmisillä? Onko intuitio taito, joka voisi olla opeteltavissa ja jota voisi itsessään kehittää?
Asta Raami, intuitiosta väitellyt tutkija, oli webinaarissamme puhumassa intuitiosta ja sen käyttämisestä päätöksenteon tukena. Raami kertoi, että intuitio on  kaksisuuntainen kanava. Sen kautta voi hakea tietoa, mutta myös saada tietoa.

Tulorekisterin käyttöönottoon enää hetki

Laki tulotietojärjestelmästä tuli voimaan tämän vuoden alussa tammikuussa. Sen seurauksena kaikki vuonna 2019 maksettavat palkat, palkkiot, työkorvaukset sekä verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset ja muut ansiotulot tulee ilmoittaa tulorekisterin sähköiseen tietokantaan maksu- ja tulonsaajakohtaisesti. Tulorekisterin tuoma muutos on merkittävä.
Tulorekisteri koskettaa laajaa joukkoa ihmisiä: työnantajia ja muita suorituksien maksajia, kuten yhdistyksiä ja kotitalouksia, tulosaajia, tiedon käyttäjiä, järjestelmien toimittaja ja myös mm.  ulkoistuspalveluja tarjoavia tilitoimistoja ja muita palkkahallinnon ammattilaisia.

Sukellus integraatioiden maailmaan

Oletko jo tutustunut ohjelmistokumppaneillemme tarkoitettuun Finago Network -ohjelmaan? Se mahdollistaa tiiviimmän yhteistyön kumppanien kanssa ja tuo myös esiin Finagon tuoteperhettä täydentäviä, ohjelmistojen käyttöjille hyödyllisiä palveluita. Blogissa esittelemme yhden Finago Network -kumppanimme, integraatiopalvelu Flashnoden. Tutustu integraatioiden ajankohtaiseen maailmaan.

Lue lisää Finagon blogista.

Asiakkaiden toiveesta sähköiseksi tilitoimistoksi

Onni-projekti oli malli, jolla kuopiolainen tilitoimisto Tiihonen siirtyi perinteisestä sähköiseen taloushallinnon palvelumalliin. Projektin avulla siirtyminen onnistui hallitusti ja nopeasti.  Tarve sähköistymiseen tuli suoraan asiakkailta, kertoo tilitoimistoyrittäjä Leila Tiihonen. Asiakkaat alkoivat kysellä sähköisen taloushallinnon palvelua, ja kun sitä ei ollut tarjolla, tuli jopa jokunen asiakasmenetys.
Procountor-ohjelmistoon siirtyminen onnistui nopealla aikataululla suunnitelmallisen projektimallin ansiosta.  Asiakkaille ajatusta ei tarvinnut varsinaisesti myydä, koska valmius ja halu oli jo asiakaskentässä olemassa. Onni on projektimalli, jolla Procountoriin siirtyvä tilitoimisto saa tarvittavan ohjelmistokoulutuksen, avun asiakkaiden siirtämiseen Procountoriin ja lisäksi myynnin tuen.
Lue lisää Finagon blogista.

Näin yritys hyötyy sähköisestä taloushallinnosta

Ajantasainen taloustieto on yritysjohdon tärkeä tuki päätöksenteossa. Ilman reaaliaikaisia lukuja taloustilanteesta tärkeitä päätöksiä on hankala tehdä.  Aika taas on lähes jokaisen yrittäjän esille nostama yritystoiminnan rajallinen resurssi, jota harvalla yrittäjällä on liikaa.

Ennen kaikkea yrittäjän olisi tärkeä pystyä keskittymään omaan ydinbisnekseensä, laittamaan siihen mahdollisimman iso osa ajasta. Taloushallinto ei ole monenkaan yrityksen ydintoimintaa, mutta eroon siitä ei yksikään toimiva yritys pääse. Hyvin hoidettu yrityksen talous on perusta ja kivijalka koko toiminnalle.

Sähköinen taloshallinto tuo yrittäjälle merkittävää ajansäästöä sen automaattisten prosessien kautta. Sähköisen taloushallinnon avulla vaikkapa myyntilaskun tekeminen onnistuu parhaimmillaan muutamassa sekunnissa.

Lue lisää Finagon blogista.

Kannattavuutta sähköisillä taloushallinnon prosesseilla

Mitä olet mieltä prosesseista? Oletko prosessien innokas kannattaja ja nouseeko kylmä hiki otsalle jo pelkästä ajatuksesta?

Toimiva prosessi on parhaimmillaan hyvä muistin tuki: kun hoidat tehtävän prosessin mukaan, voit olla varma, että mikään ei unohdu. Toisesta näkökulmasta ajateltuna tiukassa prosessissa ei tilaa luovuudelle ole, vaikkei tämä kiveen hakattu totuus ole. Prosessin vaiheiden sisällä luova tekeminen saattaa olla jopa pääosassa.

Tilitoimistoissa on totuttu prosesseihin. Sähköinen taloushallinto ja sen myötä automaatio vähentävät manuaalista tallennustyötä. Monet tallennustyötä vaatineet prosessit voidaan automatisoida täysin tai osittain. Automaatiota sisältävä prosessi on näkyvä ja virtaviivainen.

Lue lisää Finagon blogista.

Millainen on taloushallinnon tulevaisuus?

Taloushallinnon työtehtävien ennustetaan monien muiden nykypäivän töiden ohessa muuttuvan tulevaisuudessa jopa radikaalisti. Erityisesti kirjanpitäjän ammatti löytyy lähes poikkeuksetta kärkipaikoilta listoilta, joihin on koottu tulevaisuudessa katoavat ammatit – ammatit, joissa ihmistyötä ei enää tarvita, vaan se voidaan korvata roboteilla. Sähköistyminen taloushallinnon alalla on jo nyt noousukiidossa, ja sen mukana perinteinen kirjanpitäjän työtehtävä, tallennustyö, on vähentynyt. Sen sijaan syvempää ammattiosaamista vaativan konsultoivan osaamisen merkitys on kasvanut.
Lue lisää Finagon blogista.

Kolme vinkkiä uudelle yrittäjälle

Uusi syksy on monelle uuden alku. Ehkä mielessä on jo pidempään pyörinyt innostava liikeidea, jota tekisi mieli kokeilla. Voisiko tämä syksy olla oikea aika testata ideaa käytännössä, ryhtyä yrittäjäksi? Tehokas taloushallinto on uuden yrittäjän tärkeä tukipilari. Kun perusta eli yrityksen talous on kunnossa, syntyy pohja, jolle rakentaa kannattavaa liiketoimintaa. Mistä kannattaa lähteä liikkelle? Mitä on hyvä ottaa huomioon taloushallinnon näkökulmaa pohtiessa? Blogistamme löydät vinkit sujuvan taloushallinnon järjestämiseen.
Lue lisää Finagon blogista.

Mikä blogin lukijoita kiinnosti kesällä?

Finagon blogin kesäajan kattoteemana oli palautuminen, ja mukaan kirjoitusten joukkoon mahtui monia ajankohtaisia ja tärkeitä alan aiheita. Esimerkiksi työoikeuden saralla tapahtui muutoksia, eikä tulorekisteri päästä otteestaan hellepäivinäkään, aikaa sen käyttöönottoon on enää puolisen vuotta. Mitä juttuja luettiin ahkerimmin kesäkaudella? Kirjoitusten top 5 löytyy blogistamme.
Lue lisää Finagon blogista.